Как написать резюме? Полный гайд с советами, примерами и ошибками

2172
75 минуты чтения
2 138 просмотры
2172

… Зачем мне, эксперту с 10-летним стажем, который работал в Гугл и Яндекс, составлять резюме? Да если я даже просто напишу о своем опыте на салфетке, сотни компаний выстроятся в очередь, чтобы нанять меня…

– Вы знаете, этот претендент действительно интересен. Но что-то в его резюме смущает нас. Возможно, бумага слишком мягкая. Давайте рассмотрим другие кандидатуры…

Каждый рекрутер рано или поздно сталкивается с подобным диалогом. Каждый рекрутер понимает, что несмотря на опыт и ценность кандидата, его будут оценивать, в первую очередь, по резюме. 

Соответственно, ваше CV обязано выглядеть на миллион долларов. И оно станет таким после прочтения этой статьи. Перед вами САМОЕ подробное русскоязычное руководство по составлению резюме.

 

Раздел 1: 5 cоветов по оформлению резюме 

Совет №1: Структура. Что должно быть в резюме? 

Итак, начнем! Вот главные требования к резюме:

  1. Логическая целостность
  2. Легко читаемый шрифт 
  3. Главные достижения 
  4. Объем 1 2 страницы
  5. Только релевантная информация

Менеджеры по персоналу тратят в среднем 6-9 секунд на просмотр 1 резюме. Сначала они изучают общий вид документа, а затем самые интересные его части. Так, вначале взгляд падает на краткую информацию, цепляясь за цифры. Затем на позиции и компании из опыта. Также задерживается на ключевых навыках. Лишь малое внимание получают хобби и о себе, а контакты в самом конце.

Куда смотрит рекрутер в резюме
Источник: The Ladders

Структура резюме 

Резюме включает обязательные и дополнительные разделы. Ниже мы перечислим их, а далее пройдемся детально по каждому. 

Обязательные пункты структуры резюме

  1. Шапка: Имя, контакты, желаемая должность (карьерная цель)
  2. Краткая информация
  3. Опыт (Если его нет детальнее в статье на эту тему
  4. Образование 
  5. Профессиональные навыки

Дополнительные:

  1. Курсы, награды, сертификаты
  2. Личные качества
  3. Информация о себе и предпочтениях в работе

Порядок подачи информации в них зависит от:
(a) ее важности: наиболее важная вначале (например, если вы опытный кандидат, вначале напишите про опыт работы, затем про образование. И наоборот для молодых и проактивных). 
(б) выбранного стиля шаблона (об этом как раз ниже). 

Пример структуры резюме в конструкторе СV2you:

Пример резюме шаблон с инфографикой
Перейдя по ссылке, вы можете использовать этот шаблон для создания собственного резюме.

Совет №2: Оформление и стиль резюме

Существует 3 стандарта оформления резюме. Выбор зависит от опыта и целей кандидата.

Хронологический формат подходит для соискателей с любым опытом. Информация располагается в порядке от самых последних событий к наиболее ранним. Хронологический формат нравится большинству рекрутов.

Функциональное резюме подходит вам, если у вас был значительный перерыв в рабочем стаже, либо отсутствует опыт, требуемый в желанной вакансии. Данный формат помогает сфокусироваться на ваших навыках, поэтому их необходимо перечислить сразу после раздела с информацией.

Смешанный формат включает особенности 1 и 2 вида резюме. Здесь основной акцент делается на профессиональных и гибких навыках кандидата, а также на образовании и опыте работы.

форматы резюме

Независимо от выбора формата, добавляйте маркированные списки (bullet points) для перечисления навыков / обязанностей / ключевых достижений:

  • такая информация
  • бросается в глаза
  • гарантированно! 

Стиль резюме

Стиль документа имеет определяющее значение для вашего имиджа и уровня рабочей этики. Пусть он работает на вас, а не против вас. Далее мы расскажем про основные стили, а использовать их вы сможете, просто перейдя по ссылке каждого шаблона. 

Классическое резюме ( у нас это шаблон Basic)

Для кого: линейные менеджеры, административный персонал
Особенности: простое, лаконичное, аккуратное
Сферы: подходит для любых профессий

Резюме + инфографика (шаблон Smart)

Для кого: менеджеры по продажам
Особенности: запоминается, раскрывает навыки кандидата, управляет репутацией
Сферы: коммуникации и PR, продажи 

Корпоративное резюме (шаблон Professional)

Для кого: руководитель, юрист, банкир, ревизор, главный менеджер 
Особенности: меньше яркости в подаче, акцент на опыт работы 
Сферы: везде, где нужен строгий подход к делу

Минималистичное резюме ( на CV2you шаблон Simple)

Для кого: специалисты со стажем до 3 лет
Особенности: минимализм и большие объемы пространства
Сферы: любые

Совет №3: Выравнивание и отступы, шрифты в резюме

Стандартное оформление предусматривает 0,5 – 1 см отступы по бокам документа, плюс по 2 сантиметра вверху и внизу. Используйте выравнивание текста по центру, а для списков и заголовков выравнивание по левой стороне.

«Классика форматирования резюме со шрифтами Times New Roman или Arial очень помогает при прочтении объемных резюме опытных кандидатов».

Райли Кунц, HR в HubSpot

Размер шрифта лучше всего выставить в 11-14 пт его легко распознают ATS, а также он удобен для чтения. Если нужно добавить заголовок, например, название раздела, его размер должен быть на 2 пт больше, чем у основного текста.

Совет: При наборе текста избегайте клавиши CAPS LOCK. Если хотите выделить ключевые слова, используйте курсив или жирный шрифт. Также помните, что подчеркнутый текст довольно трудно читается, поэтому его лучше не использовать.

Лучшие шрифты для резюме разборчивые, такие что приятно читать и не слишком кричащие. Вот топ 10 по мнению международного портала Monster: 

Шрифты в резюме

Наши дизайнеры также задумались над этим вопросом, провели свое небольшое исследование и отобрали 6 лучших шрифтов для конструктора CV2you: 4 с засечками и 2 без. 

Шрифты для резюме

С засечками

Без засечек

Cambria

Garamond

Minion Pro

Myriad Pro

Helvetica

Roboto

Совет: Для меньшего по размеру текста  лучше выбрать шрифт без засечек: Helvetica, Roboto, Calibri, Arial. (на мониторе компьютера засечки смотрятся слишком мелко и могут утомлять взор). 

Основной цвет лучше использовать черный, однако заголовки можно выделить, например, синим. Представители креативных профессий могут использовать зеленый и другие приятные оттенки. Главное не добавлять больше трех цветов шрифта в одном резюме; также лучше отказаться от неоновых и плохо читаемых оттенков.

Правильно:
Черный, второстепенный синий.

Лучше не использовать:
розовый, желтый.

Совет №4: Длина резюме

Тогда как одним соискателям трудно найти достаточно информации, чтобы заполнить целую страницу резюме, у других возникает противоположная проблема слишком много текста. Вот идеальная корреляция между длиной резюме и его содержимым:

  • Одна страница резюме для профессионалов начального и среднего уровня. Все вмещается и ничего лишнего.
  • Две страницы да, только если у вас большой опыт (5+лет) и широкий круг релевантных(!) навыков, и действительно невозможно урезать данные без пробела в опыте.
  • Три страницы слишком утомительны в мире, где и посты в 50 слов дочитывают не до конца. Вообще, если настолько умудренный опытом старец, распишите последние 10 лет. А далекие годы работы на благо Сталина и партии достаточно просто все разом, одной строкой. 

В одном из своих интервью Ласло Бок,  HR в Google, рассказывал о том, как бракуют резюме из-за оформления. За карьеру через него прошло более  20 000 кандидатов, и вот пара из его наблюдений:

«Проверенный принцип: пишите по одной  странице на каждые 10 лет работы. Резюме в три-четыре страницы не будут читать. По сути, подача вашего опыта демонстрирует вашу  способность к синтезу и выделению лишнего в массиве данных.

Если только вы не подаете резюме на дизайнера или художника, сосредоточьтесь лишь на том, чтобы документ  был аккуратным и читабельным со шрифтом не меньше 10-го».

Совет №5: Формат резюме и ATS 

Есть очень большой шанс (9/10 в больших компаниях согласно исследованию) что вначале ваше резюме будет читать даже не человек, а ATS робот.

Совет: Applicant tracking system система, которая проводит анализ резюме  и первичный отбор кандидатов на основе совпадения ключевых слов с описанием вакансии. Именно поэтому очень рекомендуется адаптировать резюме к вакансии, проверив, содержит ли оно нужные профессиональные термины и ключи.

Также, как и все машины, ATS  робот имеет несовершенства. Например, он плохо распознает изображения. Поэтому сохранение в формате .jpeg может быть не распознано вовсе. А инфографика, тексты в виде столбцов или таблицы система может прочитать в неправильном порядке. Чтобы увидеть, каким резюме попадет к рекрутеру через ATS, скопируйте резюме в word документ: скорее всего именно так оно и будет отображаться.

И тут к слову о формате файлов.  Вообще, самый оптимальный это PDF (и его который распознает большая часть ATS.) Не Word, потому что из-за разницы в версии текст/изображения могут полезть и отображаться не так как у вас. Если уже работаете в Word – то при нажатии «сохранить как» выберите pdf.

Итак, общие советы на этом окончены. Ниже будут рассмотрено написание каждого раздела резюме в отдельности. А пока, подведем черту:

Как составить резюме?

  • Определить свою истинную ценность. Это преимущества и сильные стороны, отличия от конкурентов. Конкретно, сфокусировано, с цифрами донести ее до рекрутера.

  • Включите релевантный и правдивый опыт.  Выберите правильный фокус, который стимулирует продолжать чтение. Используйте ключевые слова из описания вакансии, избегайте клише.

  • Превышайте ожидания. Вы можете «закинуть удочку» для собеседования упомянув интересные факты из опыта, но оставить подробности для личного общения   

  • Используйте шаблон. Не тратьте время изобретая велосипед. Возьмите готовые шаблоны: они есть даже в шаблонах  Word, ну и у нас, конечно же:).

Ошибки при составлении резюме:

  1. Грамматические, стилистические ошибки, опечатки. Это вообще самая распространенная проблема в резюме. А ведь решить ее очень просто: дайте    свое резюме на проверку друзьям или знакомым.
  2. Слишком много информации: подробные описания, ненужные факты. Одна страница идеально. Две «я очень опытный кандидат».  Три «я не умею фокусироваться на главном». 
  3. Кричащий дизайн, слишком нестандартное оформление тоже мимо. CV это способ показать вашу ценность, а не приглашение на вечеринку.
  4. Неуместный юмор. В большинстве ситуаций следует придерживаться формальной подачи информации.  

Еще статьи по теме: 

Форма резюме: длина, шрифт и дизайн

Как написать резюме (советы)

Раздел 2. Секции резюме

Шапка резюме: контакты, должность, фото, цель   

Информация, которую вы добавите в свое резюме, может укрепить или разрушить все ваши усилия по поиску работы. Итак, что нужно включить, чтобы повысить свои шансы на трудоустройство?

Все начинается с контактной информации. Ваше имя, адрес, номер телефона и электронная почта должны находиться в верхней части резюме. На первый взгляд, это простая, хоть и важная формальность.

А знаете ли вы, что некоторые работодатели используют раздел с контактной информацией для проверки нежелательных кандидатов? Они могут передать вашу кандидатуру коллегам, если вы живете в другой части страны. Или они могут составить негативное мнение о вас, если раздел с контактной информацией составлен неверно. 

Так что вы должны включить, чтобы ваше резюме рассмотрели?

В шапке резюме обязательно следует указать:
    • Имя и фамилия (отчество только если вы возрастной соискатель). 
    • Город проживания: точный адрес писать не нужно, вряд ли работодатель   напросится к вам в гости на чай.
    • Электронный адрес: только официальный, никаких kolbasa19.
    • Номер телефона: убедитесь, что к этому номеру привязаны мессенджеры для связи.
    • Международные мессенджеры (опционально): Skype, Whatsapp.
    • Социальные сети (опционально): Facebook, LinkedIn, Twitter. ⅔ Рекрутеров все равно проверяют соцсети при найме на работу. Так что можете облегчить им работу. (А для себя лишний раз проверить публичный имидж и скрыть фотографии с пенной вечеринки). 

Не нужно указывать:
Ваш семейный статус, национальность (во многих странах рекрутерам на законодательному уровне запрещено интересоваться данной информацией).

Совет: Прочие ссылки. В конструкторе CV2you есть значок ссылки если желаете сослаться на иной контакт (или документ/изображение). Введите текст, а потом используйте значок ссылки на черной панели сверху, чтобы добавить саму ссылку.

Пример раздела с контактами в Basic шаблоне CV2you:

контактная информация в резюме

В конструкторе CV2you используются значки контактов, чтобы сэкономить пространство вашего резюме. Вам не нужно писать полностью каждое наименование.

Просто кликните на любой значок и выберите вид контакта из предложенного списка. С помощью кнопки +Add добавьте любое количество контактов.

пример резюме CV2you

Убедитесь, что все контакты написаны без ошибок, а номера телефонов указаны в международном формате. Если вы подаете резюме в распечатанном виде, нет смысла добавлять в него ссылки. Предоставьте их по запросу.

Фотография в резюме

Добавляется на ваше усмотрение. Так, в странах Европы большинство работодателей ожидают увидеть ваш снимок в резюме. В США и Великобритании напротив, наличие фотографии не требуется и даже законодательно запрещено во многих штатах (во избежания дискриминации). В любом случае, если вы хотите добавить фотографию в резюме, позаботьтесь о том, чтобы она соответствовала вашей специальности и уровню рабочей этики. Откажитесь от фото в домашней обстановке или в стиле «ищу свою любовь».

Совет: Первое впечатление от вашего резюме должно быть идеальным! Лучше воспользуйтесь услугами фотографа.

Правильно:
 Выберите снимки высокого качества, сделанные в студии и отретушированные. Стиль фото должен соответствовать вашей отрасли.

Неверно:
селфи под углом, либо фотографии, на которых вы выглядите  безучастно или недружелюбно.

———————————————————–

Краткая информация

Раздел резюме под названием Summarу обычно подразумевает, что вы презентуете себя, укажите желаемую должность или конкретную цель. Данная информация обычно размещается в верхней части резюме, рядом с именем и контактами. У вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера и показать, почему вы идеальный кандидат на эту работу.

Давайте рассмотрим, какую информацию лучше всего включить в первый раздел резюме, а какие примеры будут не совсем удачными.

Желаемая должность

Некоторые менеджеры по персоналу утверждают, что раздел «желаемая должность» не приносит пользы вашему резюме. Вполне справедливое замечание, особенно в тех случаях, когда кандидат пишет: «Получение должности экономиста». Ведь и так очевидно, что он хочет получить работу. 

Вместо этого попробуйте связать желаемую должность с вашим опытом или целями.

Правильно:
 

«Ищу должность менеджера по персоналу с перспективой повышения до регионального менеджера в течение года».

Неправильно:

«Я журналист, сомелье и биткоин-брокер»
«Рассмотрю все варианты», «не имеет значения».

По данным  indeed.com, американского сайта вакансий и трудоустройства,

«…раздел с краткой информацией, специфичной для конкретной должности, повышает вероятность того, что рекрутер, прочитав резюме, захочет узнать больше о вашей кандидатуре». 

Карьерная цель

Этот раздел в резюме не является обязательным, но он дает вам дополнительные баллы при трудоустройстве. Есть несколько случаев, когда включение цели особенно полезно:

  1. Вы новичок на рынке труда.
  2. Когда меняете карьеру (цель поможет объяснить, почему вы подходите для этой работы).
  3. Если переезжаете в другой город. (отметив свои планы в цели резюме, вы можете избежать фильтрации по месту проживания).

Наибольшей эффективностью отличается цель, которая соответствует интересам работодателя. Здесь важно продемонстрировать вашу ценность как специалиста и пользу, которую вы принесете компании.

Как правильно обозначить свою цель?

  1. Переведите свои достижения в исчисляемый вид (цифры, проценты, период времени), например: «повысил ROI в рекламу на 15% за три месяца».
  2. Перейдите к результатам, которые вы надеетесь достичь в будущем (с учетом интересов компании, в которую вы устраиваетесь).
  3. Сколько компаний столько и целей. Редактируйте первый раздел каждый раз, когда отправляете резюме новому работодателю. 
  4. Перечитайте вакансию: Какие из ваших навыков наиболее применимы в желаемой должности?

Совет: используйте прием под названием «elevator speech». Если бы у вас было только 30-секунд в лифте, что бы вы рассказали о себе потенциальному работодателю?

Примеры раздела Summary в резюме: 

«IT-менеджер с 8-летним стажем в области веб-разработки. Управлял одновременно 5 проектами, все они показали прибыль в 1.5 и более раз. Владею технической базой в веб-разработки (HTML, JS)». 

«Менеджер аккаунтов в корпоративном программном обеспечении. Фокусируюсь на финансовом секторе. Опыт работы 4 года. Управлял ростом продаж в 11-ти проектах. Лучший менеджер отделения 2020 г. Недавно получил сертификацию Corporate governance от INSEAD».

5 простых советов для первого раздела:

  1. Приступайте к заполнению раздела в последнюю очередь. Написать о себе в разделе «Краткая информация» гораздо проще, когда уже готовы остальные части вашего резюме. 
  2. Выберите самые впечатляющие факты из вашей истории карьеры. Достаточно вспомнить про 3 4 достижения. Напишите о них в верхней части резюме. Обязательно используйте цифры, факты, статистику.
  3. Опыт в разделе с краткой информацией. Для опытных соискателей решающим фактором являются профессиональные обязанности. Укажите количество лет рабочего стажа.
  4. Создайте раздел, релевантный вакансии. В описании вакансии, как правило, содержатся ключевые слова, по которым вас ищут рекрутеры. Используйте эти слова, чтобы описать ваши умения и опыт. 
  5. Подведите итог. Представьте себя на месте жесткого ректура. Внимательно перечитайте раздел с краткой информацией. Почему они должны нанять вас?

Что не стоит писать в краткой информации?

Неправильно:
«я студент», «ищу любую работу», «открыт к предложениям», «должность не имеет значения».

Всегда конкретизируйте цель поиска работы. Если вы недавно окончили обучение, укажите в цели получение должности помощника, ассистента, стажера.

Также нельзя перечислять в резюме все должности, которые вам импонируют. Резюме с заголовком «Менеджер по продажам, ассистент руководителя, промоутер, сотрудник магазина» наводит на мысли о том, что соискатель еще сам не определился, какая вакансия ему нужна. 

Неправильно:
«Ищу интересный проект с высокой зарплатой и возможностью карьерного роста»  это шаблон, который не вызывает ничего, кроме негатива, даже у самых терпеливых рекрутеров.

Распространенные ошибки

Есть несколько распространенных ошибок, которые могут делать соискатели:

1) Использование одной и той же цели для каждого резюме

Неправильно:
Получить работу в … области, которая бросает вызов и позволяет использовать мое образование, навыки и прошлый опыт таким образом, чтобы это было взаимовыгодно как для меня, так и для моего работодателя, а также для будущего роста и развития.

Ваша цель – стать идеальным кандидатом, а это означает, что вы именно тот, кого ищет менеджер по найму… и если вы не отправляете резюме на единственную фабрику по производству печенья в городе, тогда мы гарантируем вам на 100%, что одно резюме не подходит всем.

Следующий!

2) Все обо мне

Это ловушка, в которую попадают многие соискатели, поскольку они не могут удержаться, чтобы составить список всех вещей, которые они хотят получить с этой должности.

Неправильно:
Привет, я – Иван, ищущий вакансию, и я действительно хочу работать в компании, где смогу получать кучу денег, делая как можно меньше. О, и офис с видом на море. Служебная машина тоже подойдет. Пока вы не ушли, давайте поговорим о льготах, выходе на пенсию … и политике компании по отпуску.

Да, мы с этим не согласны, но нам нужно, чтобы вы посмотрели на это и посмеялись… потому что даже мягкая форма того, о чем мы сказали, выглядит также нелепо для менеджера по найму, как и этот раздутый пример.

3) Слишком расплывчато

Ошибка номер три – неясность. Как мы уже говорили, один формат резюме не подходит всем, поэтому неоднозначность в надежде отчасти соответствовать тому, что ищут работодатели, приведет к тому, что ваше резюме будет отправлено непосредственно в циклический файл. (В случае, если вы не знаете, это мусорное ведро. Звучит забавно, но конечный результат тот же … без работы.)

Неправильно:
Ищу долгосрочную работу на полную ставку, где я смогу применить свои обширные навыки и знания на ту должность, на которую меня наняли.

Прочитав это утверждение, мы знаем то, что у соискателя есть навыки и знания … и все. Какие именно навыки у него (или у нее?) есть? Они действительно соответствуют вакансии? И какие знания кандидат может применить в том, что принесет пользу компании? Видишь, что мы имеем в виду? 

Следующий.

4) Дальше… И дальше… И дальше… И дальше… и zzzzzzzzzzzzz….

Ошибка номер четыре слишком длинная. Резюме – это не роман. Это небольшая самореклама, чтобы привлечь внимание, чтобы вас пригласили на собеседование … тогда вы можете сообщить более подробную информацию!

Не будем приводить пример здесь. Почему? Потому что он будет настолько длинным, что все, прочитавшие его, заскучают и перейдут к другой статье.

5) Добавление абсолютно никакой ценности

Ошибка номер пять, вероятно, является наихудшей … и легче всего попасть в нее (за исключением ошибки номер два – утверждения «все обо мне»). Ошибка номер пять – это заполнение раздела резюме, которое заполняет основное пространство, но ничего не говорит о ценности, которую вы приносите компании. Эта ошибка часто встречается со слишком расплывчатым утверждением…

Неправильно:

Получить должность в выбранной мной области, где я могу использовать свои навыки трудолюбивого, хорошо образованного сотрудника в обмен на стабильную рыночную зарплату.

Больше примеров и советов в статье: Краткая информация, должность и цель в резюме

———————————————————–

Образование в резюме

Этот раздел является простым для большинства соискателей. Они просто пишут название университета, факультет и год выпуска.

На самом деле, тут много подводных камней:

  • возможно, вы еще учитесь; 
  • у вас есть неоконченное образование;
  • вы пишете диссертацию;
  • вы отказались от магистратуры;

И так далее.

Примеров множество, главное понять, что в вашем образовании является важным или нет для работы, на которую вы претендуете. 

Совет: Хотя для разного уровня должностей требуются свои уровни детализации, в общем старайтесь ограничить раздел с образованием в пределах 15–30 слов.

Существует множество вариантов, где и как написать про образование в резюме.

Полная версия раздела с образованием в резюме выглядит так:

  • Учебное заведение
  • Год окончания 
  • Средний балл 
  • Академическая степень
  • Курсовые и дипломные работы 
  • Студенческая или внеклассная активность

Кажется, все просто? Но давайте посмотрим, сколько нюансов есть в каждом из этих пунктов:

Учебное заведение: очень часто соискатели пишут аббревиатуру, значение которой не понятно работодателю. Пишите все названия полностью. 

Средний балл или оценка при защите диплома упоминаются, только если их значение выше среднего.

Академическая степень пишется без сокращений. Не все знают, что такое КМН.

Курсовые и дипломные работы упоминаются, только если они релевантны вакансии. Экономьте пространство резюме!

Образование в резюме: до или после опыта? 

Как правило, практический опыт важнее теории. Поэтому соискатели стараются написать про свои профессиональные достижения в самом верху. И это правильно (для опытных кандидатов).

Но есть случаи, когда дипломы важнее, и про них нужно писать сразу.

Поставьте раздел «Образование» перед опытом работы, если:

  • вы недавно получили диплом, и у вас пока нет опыта работы, или он минимальный;
  • вы получаете второе высшее образование, или проходите обучение, потому что решили сменить сферу своей деятельности;
  • вы повысили недавно квалификацию (вроде MBA).

Если вы опытный соискатель, имеете от 2 лет рабочего стажа, разделы с опытом и навыками в резюме необходимо ставить выше образования. Про раздел с опытом читайте далее. 

Градация уровней образования и примеры для резюме:

  • Средняя школа: (выпускник, учащийся средней школы, неоконченное среднее образование).
  • Среднее профессиональное образование: (студент колледжа, выпускник техникума).
  • Высшее образование: (студент, бакалавр, специалист, магистр, незаконченное высшее).
  • Послевузовское высшее образование: аспирантура (кандидат наук), докторантура (доктор наук), интернатура, ординатура и т.д.

Далее рассмотрим каждую форму образования с примерами в резюме.

Образование в резюме: Средняя школа

Резюме может понадобиться школьнику в двух случаях: 

  1. если он планирует продолжать образование, и должен предоставить портфолио. 
  2. если он ищет работу, которую можно совместить с учебой.

Резюме школьника отличается содержанием: как правило, в нем фиксируются школьные успехи и достижения, гораздо реже опыт работы. Включите волонтерство, информацию о дополнительном образовании, свои награды и сферы изучения.

Пример резюме (образование средне-специальное)

Пример резюме (образование средне-специальное)
Перейдите по ссылке, чтобы открыть это резюме

Итак, если ваш самый высокий уровень образования это школа, напишите в резюме так: 

Adcote School, Литтл Несс, Великобритания
Окончил в 2018 году

Если вы еще учитесь в школе, просто измените вторую часть, чтобы раздел школьного образования выглядел так: 

Adcote School, Литтл Несс, Великобритания
Окончу в 2020 году

Если вы не закончили среднюю школу, укажите ее название, город и страну обучения, а затем годы, в которые вы в ней провели. Если вы сдали экзамен об общем образовании вместо того, чтобы окончитьь обучение, напишите так:

«ЕГЭ, как аналог аттестата об окончании средней школы. Получен в Центре образования для взрослых, 2019 год. Западная средняя школа, Балтимор, штат Мэриленд. Посещал в 2012-2016 годах»

Совет: Если вы окончили высшее учебное заведение или колледж, не указывайте свое среднее образование. Но если диплома пока нет, а школьное образование содержит опыт, который поможет вам при трудоустройстве, упомяните его в резюме.

Среднее профессиональное образование (техникум, училище, колледж)

Этот уровень профессионального образования означает специалиста с практическими навыками или работника среднего звена. Если вы изучали профессию после окончания средней школы, вы можете перечислить её в дополнение к среднему образованию, если она связана с работой, на которую вы нацелены. 

Например:

Колледж Синегрия, Москва, РФ 
Сентябрь 2016 июнь 2019
Факультет интернет-маркетинга
Диплом младшего специалиста по теме: «Инструменты онлайн-продвижения»

Совет: Согласно данным источника researchgate.net, 78% работодателей обращают внимание на конкретные умения и таланты соискателей. Кандидатам нужно развивать профессиональные навыки, которые помогают в трудоустройстве куда больше, чем наличие диплома о высшем образовании.

Пример резюме (образование средне-профессиональное)

Пример резюме младший маркетинг-менеджер
Перейдите по ссылке, чтобы открыть это резюме

Высшее образование (Академия, университет, институт)

Выпускники данных образовательных учреждений имеют высшее профессиональное образование. Основные квалификации бакалавр и магистр. Эта двухуровневая система высшего образования принята во всех странах Болонской конвенции

Однако многие соискатели сегодня имеют на руках диплом специалиста. Данная квалификация присваивалась по ряду направлений, после 5 лет обучения. Это тоже высшее образование, хотя сейчас в ЕС степени «дипломированный специалист» уже нет.

Пример резюме бакалавра:

Университет Нового Южного Уэльса, Австралия, Сидней
Факультет искусства и социальных наук (2016-2020)
Бакалавр искусств  
Средний балл: 4,6
Дипломная работа: «Искусство PG»

Бакалавры могут продолжить обучение в магистратуре. Специалисты могут поступить в магистратуру только на платной основе, а степень магистра у них приравнивается ко второму высшему образованию. 

В обоих случаях необходимо написать про академические степени в резюме в обратном хронологическом порядке от последнего к первому.

Пример резюме магистра:

Гарвардский университет Кембридж, Массачусетс (2017 – 2019)
Магистр наук в Data Science
Средний балл: 3,83 / 4,00
Награды: стипендиат Фонда Образования Harper 2018.
Дипломная работа: «Data Science I» 

Университет Нотр-Дам, Индиана (2012 2016)
Бакалавр в области математики 
Средний балл: 3,90 / 4,00
Курсовая работа: «Теория вероятностей»

Послевузовское образование в резюме

Аспирантура это подразделение ВУЗа для подготовки ученых высокой квалификации. Если вы защитили диссертацию и стали кандидатом наук, укажите эту информацию в своем резюме в обратном хронологическом порядке.

Пример для резюме кандидата наук:

Московский Педагогический Государственный Университет
Аспирантура при историческом факультете (2016 2018)
Кандидат исторических наук
Диссертация «Социальные конфликты в древнем Риме»

Московский Педагогический Государственный Университет
Магистр, исторический факультет (2014 2016)
Дипломная работа: «Наследие Классической эры»

Московский Педагогический Государственный Университет
Бакалавр, исторический факультет (2010 2014)

Образование в резюме доктора наук (профессора, доцента)

Звание доцента могут получить преподаватели, которые имеют степень кандидата или доктора наук, свыше пяти лет научно-педагогического стажа и опыт преподавания более года. 

Если соискатель имеет степень доктора наук, ему достаточно перечислить в своем образовании следующую информацию:

Доктор медицинских наук, Биомедицинская инженерия, Университет ABC, 2019
Магистр, Биомедицинская инженерия, Университет ABC, 2009-2011
Бакалавр, Биомедицинская инженерия, Университет ABC, 2005-2009

Выводы

Соискателям следует помнить, что нет жестких правил относительно того, как добавить образование в свое резюме:

  • Вы можете разместить раздел с образованием до или после вашего раздела с опытом.
  • Для студентов: раздел с образованием может играть ведущую роль, пока вы не наберете достаточный профессиональный опыт.
  • Даже если у вас нет ученой степени, среднее профессиональное образование или курсы это ценные знания, которые помогают в трудоустройстве.
  • Запомните принцип: чем отдаленнее по дате ваше образование, тем меньшее значение оно имеет (и тем оно короче). 

Совет: если вы недавний выпускник с небольшим опытом, используйте шаблон CV2you Simple с параллельным размещением секций. Тогда ваше образование и ваш опыт будут располагаться на одном уровне, и вам не придется делать выбор приоритетности разделов.

Читайте полную версию статьи про образование в нашем блоге

———————————————————–

Опыт работы в резюме

Большинство рекрутеров предпочитают опытных кандидатов. Поэтому многие соискатели стараются написать про все функции, которые они когда-либо делали. 

Но зачем HR-менеджеру лишняя информация? Оставьте только релевантный опыт!

Ваши обязанности и достижения должны соответствовать вакансии. Есть несколько способов достичь этого: редактировать свое резюме на каждую новую должность, добавить ключевые слова из описания вакансии… Но давайте обо всем по порядку.

Существуют единые правила оформления раздела с опытом, которых необходимо придерживаться независимо от содержания.

Включите в свое резюме единую структуру для каждого места работы: 

  • Название компании, в которой вы работали (работаете)
  • Дату начала и окончания карьеры
  • Направление деятельности компании (опционально, если она малоизвестная)
  • Город (опционально)
  • Должность, которую вы занимали (или занимаете)
  • Ваши обязанности
  • Ваши измеримые достижения (хотя бы по 1-2 на каждом месте)

Вот пример написания опыта работы в резюме:

Пример резюме шаблон с инфографикой
Перейдя по ссылке, вы можете использовать этот шаблон для создания собственного резюме.

У многих соискателей сразу возникают вопросы, например:

В каком разделе резюме нужно писать про опыт?

Ответ: 

  1. если вы молодой специалист, выпускник, трудитесь не по специальности, напишите про свой опыт после секции «Образование».
  2. если вы работник со стажем, напишите про свой опыт сразу после раздела Summary.

Каждый случай индивидуален: возможно, у вас много лет опыта, но вы получили второе высшее, чтобы сменить сферу деятельности. Важно определить приоритет опыта и образования для ваших потенциальных работодателей, и выбрать соответствующую структуру резюме.

В каком порядке перечислять опыт?

Ответ: всегда двигайтесь в обратной последовательности: начните с последнего места работы и закончите первым.

Выберите подходящий порядок для опыта работы в резюме:

Хронологический формат это способ упорядочить вашу работу, события или достижения в соответствии со временем, когда они произошли. Это демонстрируется показом того, какой опыт был сначала, что произошло дальше, обо всех последующих событиях, вплоть до опыта, который был в последний раз. Этот способ подачи событий в резюме также называется временным или линейным.

Функциональный формат подчеркивает ваши способности, такие как найм, управление или коучинг, а потом хронологическую историю работы. Вам все равно нужно будет обобщить свой опыт, но обычно это делается в нижней части функционального резюме. Не паникуйте. К тому времени, когда читатель достигнет этой точки, он обычно продается за то, чтобы пригласить вас на собеседование 🙂

Комбинированный формат. Сочетание хронологического и функционального формата приводит к «комбинированному» резюме. Навыки и способности перечислены в первую очередь, а затем следует хронологический опыт. Этот формат резюме хорош для акцентирования определенных навыков и способностей соискателей с различным опытом и творческих кандидатов, таких как дизайнеры или художники.

Как написать про свои достижения?

Ответ: Используйте метод «Проблема-Действие-Результат», как указано на инфографике:

Проблема-действие-результат описания опыта в резюме

Какой опыт перечислить разным соискателям?

Без опыта работы
Перечислите все виды занятости, включая неоплачиваемые виды работы, например волонтерство. Укажите прохождение преддипломной практики, ваш труд в студенческих организациях, внеклассную деятельность и так далее.

Начинающие соискатели
Добавьте в раздел с опытом все обязанности, которую вам приходилось выполнять, все места, в которых вы работали. Здесь могут быть стажировки, частичная занятость, удаленная работа, временные проекты, фриланс. 

Средние специалисты
Ваш опыт работы составляет 5+ лет, вы сменили несколько работодателей? Укажите в разделе с опытом те должности, которые релевантны желаемой вакансии. Будьте кратки в тех местах, когда ваш опыт не соответствует вакансии.

Опытные кандидаты
Если ваш опыт составляет от 10 лет и более, помните «золотое правило» резюме: одна страница на каждые 10-15 лет стажа. Все, что за этими пределами, указывать не нужно. После опыта создайте раздел о курсах повышения квалификации, а первичное образование уже на третьем месте. 

Конструктор резюме CV2you включает удобные шаблоны для рабочего опыта. У нас есть форматирование заголовков, выделение с выбором шрифта, даты на календаре. Создайте свое резюме, следуя коротким подсказкам!

Общие советы для раздела «Опыт работы»

1. Используйте ключевые слова из вакансии

Любая вакансия содержит ключевые слова, например, навыки, оборудование, или программы, которыми должен владеть соискатель. По ним системы автоматического поиска кандидатов находят нужных людей. Определите эти слова и используйте их в своем резюме!

Например, на сайте для трудоустройства открылась вакансия врача-лаборанта. В ней сказано, что соискатель должен иметь:

  • практический опыт в лабораторной диагностике  от 1 года; 
  • владение основными методами проведения гематологических, биохимических, иммунологических, общеклинических исследований
  • опыт работы на автоматических и полуавтоматических анализаторах. 
  • Умение работать в команде, профессионализм, желание работать на результат, аккуратность, внимательность, тактичность. 

Тогда, с учетом ключевых слов, навыки соискателя должны включать: 

  • проведение гематологических исследований, например подсчет лейкоцитарной формулы, определение группы крови;
  • работа на автоматических и полуавтоматических биохимических анализаторах;
  • командная работа;
  • внимание к деталям.

2. Добавьте к обязанностям на каждой позиции ключевые достижения 

Чем отличается резюме успешного кандидата от хм… кандидата? Достижениями на рабочем месте. Ранее мы предложили вам использовать простую, но эффективную технику PSR (problem-solving-result). С какой проблемой вы столкнулись на работе? Какими способами пытались ее решить? Удалось ли достичь результатов? 

Простой способ усилить ваш раздел с опытом использовать исчисляемые достижения, факты, цифры, статистику.

Неправильно:
Увеличил процент продаж
Правильно:
 Увеличил процент продаж в 2 раза за три месяца

Откажитесь от перечисления всех ваших обязанностей. Достаточно упомянуть по 5 пунктов для каждой работы.

3. Сильные глаголы в описаниях

Мы рекомендуем использовать в разделе с опытом, да и во всем резюме, только совершенные глаголы. Этот прием работает всегда! 

Неправильно:
делал, выполнял
Правильно:
сделал, выполнил

4. Последовательность событий в карьере

«Я ищу логику в том, почему соискатель перешел с одной работы на другую», — сказал рекрутер в интервью Jobscan.

Возможно, вы решили сузить фокус на карьере, и поэтому сменили работу. Или вам пришлось расширить зону своей ответственности, и в этой связи вы также перешли на новую позицию. Убедитесь, что ваше резюме отражает истинные причины перехода.

Разумеется, не нужно писать «Мой директор превратил мою жизнь в пекло, поэтому я уволился». Покажите, как вы использовали потенциальные зоны роста для улучшений.

Кстати, хороший способ проверить траекторию своей карьеры — прочитать резюме и спросить себя: «Можно ли догадаться, почему я сменил работу?»

5. Следуйте от общего к частному

Помните, как ловко Шерлок Холмс оперировал методом дедукции? В процессе поиска работы вам тоже придется овладеть этой техникой.

Представим, что вы PR-менеджер, которому нужно описать свои задачи в резюме. Сначала лучше упомянуть про стратегический план формирования бренда, который вы составили. Это общая задача. Затем можете перейти к более мелким функциям, например, конкретные разработки и пути их реализации.

Что делать, если у вас есть пробелы в опыте?

Многие соискатели полагают, что перерыв рабочего стажа может насторожить рекрутера, поэтому меняют сроки своей работы, пытаясь сгладить эти пробелы. Так делать нельзя, потому что если правда всплывет наружу, вам придется долго объясняться.

Совет: если вы оставались безработным менее 9 месяцев, этот перерыв, скорее всего, никак не повлияет на решение работодателя. Если вы не работали больше этого срока, напишите о причинах длительного перерыва в сопроводительном письме.

Повышение в должности

Если у вас изменилась только должность (и зарплата), напишите об этом изменении в рамках одного пункта вашего опыта. Вот так:

ОАО «Самый Надежный Банк»,
(2015 – 2019)
Менеджер VIP-клиентов (2017 – 2019)
Менеджер по обслуживанию клиентов (2015 – 2016)

  • Упоминание факта продвижения
  • Ваши обязанности для обеих позиций
  • Ваши результаты на обеих должностях

Если же с переходом изменились и ваши обязанности, создайте отдельное описание для каждой новой должности в новом подразделе.

ОАО «Самый Надежный Банк», (2015 – 2019)

Менеджер клиентов депозитария (2017 – 2019)

  • Обязанности
  • Достижения

Менеджер по обслуживанию клиентов (2015 – 2016)

  • Обязанности
  • Достижения

Выводы

Итак, о чем важно помнить при заполнении раздела с опытом?

Правильно:

Укажите только актуальный опыт в обратном порядке
Cократите число обязанностей, если они похожи
Используйте слова из описания вакансии
Помните про логичность траектории карьеры
Перечитайте резюме на следующий день на ошибки

Неправильно:

Перечислять более 15 лет стажа в резюме, на 3+ страниц
Расплывчато писать про обязанности без достижений
Использовать монолитный текст, без структуры, списка, выделений

 

Читайте подробную статью про опыт в нашем блоге!

———————————————————–

Сертификаты, Курсы, Тренинги, Награды

Информация о сертификатах, курсах, тренингах в резюме служит двум важным целям: 

во-первых каждый сертификат, который соответствует должности, увеличивает потенциал заработной платы. (+ повышает уверенность в собственных навыках:)

во-вторых подтверждает вашу заинтересованность в профессиональном росте и стремление к саморазвитию.

«87% людей, которые обучаются для повышения квалификации, сообщают о таких карьерных преимуществах, как повышение по службе, рост зарплаты или получение новой должности».

Опрос по результатам учащихся Coursera (2019)

Взгляните как сертификаты, курсы и награды выглядят на общем примере резюме:

Шаблон резюме маркетинг менеджера
Перейдите по ссылке на этот пример резюме

О разнице между сертификатами, курсами и тренингами в резюме

Профессиональная сертификация официально подтверждает ваши знания. Сертификат выдается уполномоченным государственным учреждением или международной организацией.

Курсы и тренинги проводятся любыми коммерческими организациями (в том числе online). Иногда обучение приводит к сертификации, но не всегда.

Награды это признание, премия, грамота, или другой знак благодарности. Одна из форм поощрения за выдающиеся результаты, достигнутые в вашей сфере деятельности.

Совет: Если вы знаете, что потенциальный работодатель будет искать конкретные знания, прежде чем рассмотрит ваш рабочий опыт, разместите раздел с сертификатами и курсами в верхней части страницы, чуть ниже контактной информации.

Советы:

  1. Запишите каждую сертификацию, курс или тренинг в обратном хронологическом порядке. 
  2. Не включайте в свой список сертификаты/тренинги/курсы, которые не имеют отношения к работе. 
  3. Любые сокращения должны быть написаны полностью, по крайней мере, один раз, чтобы их могли понять рекрутеры, которые не являются специалистами в вашей области.
  4. Приемлемый формат сертификации должен учитывать следующую структуру:
  • Название награды/лицензии/членства/курса
  • Название сертифицирующего органа (если есть)
  • Полученные даты и срок действия (если применимо)
  • Место нахождения (если это необходимо)
  • Если вы еще проходите курс, укажите предполагаемую дату завершения.

———————————————————–

Личные качества и профессиональные навыки

Обычно этому разделу резюме уделяется большое внимание, потому что многие работодатели смотрят, в первую очередь, навыки соискателя. И здесь же можно встретить самую частую ошибку: неумение кандидата отличить личные качества от навыков выполнения работы. 

Проверьте себя!

Коммуникация – это профессиональный навык или личное качество?

Ответ: коммуникация это навык, такой как знание иностранного языка или копирайтинг. Личным качеством в данном случае будет общительность.

Итак, в своем резюме вы можете указать такие навыки:

  • Личные качества (врожденные черты)
  • Гибкие навыки (Soft Skills, которые формируются под влиянием качеств)
  • Профессиональные навыки (Hard Skills развиваются на основе гибких навыков)
  • Технические навыки (являются отдельной частью набора Hard Skills)
что такое навыки и качества в резюме

Далее мы рассмотрим каждый пункт подробнее.

Личные качества в резюме

Личные качества – это набор врожденных черт, на которые влияет воспитание человека, а также генетическая предрасположенность.

Например: добрый, честный, смелый.

Качества формируют навыки, влияют на качество вашей работы и взаимодействие с окружающими. Допустим, вы молчаливый интроверт; вы с трудом станете хорошим продажником. А если у вашего руководителя нет понятия «10-минутное опоздание», а вы не слишком пунктуальны, вряд ли вам светит успех в этой фирме. И так далее.

Если вы хотите написать про личные качества в резюме, лучше избегать таких понятий как «честный, коммуникабельный, целеустремленный». Во-первых, это штампы, а во-вторых, лучше выбрать личные качества, которые в полной мере соответствуют вашей профессии.

Вот список качеств, которые наиболее актуальны в различных сферах:Личные качества для разных профессий

Отрицательные качества в резюме 

Если рекрутер просит вас указать отрицательные стороны в резюме, напишите о негативных качествах так, чтобы они были отражением ваших сильных сторон. Например, не занудство, а педантичность; не медлительность, а тщательность. 

Личные качества необходимы для быстрого овладения гибкими навыками. 

Совет: для написания резюме больше подходят не личные качества, а гибкие навыки, сформированные под влиянием этих качеств.

Например:

  • дружелюбный создаю благоприятную атмосферу
  • решительный у меня высокая мотивация
  • убедительный я умею продавать

И так далее.

Навыки в резюме соискателя

Навык – это приобретенная способность выполнять какие-либо задачи. Получение навыка требует времени и практики, без последнего навык может быть потерян.

Примеры навыков: ораторское мастерство, переговоры, продажи.

Навыки бывают гибкие (soft skills) и профессиональные (hard skills, часть из которых – технические (tech skills).

Гибкие навыки (Soft skills) 

Оксфордский словарь дает следующее определение термину «Soft Skills»: «личные качества, которые позволяют эффективно и гармонично взаимодействовать с другими людьми».

Гибкие навыки – это сочетание социальных навыков, коммуникативных навыков, отношений, карьерных качеств, социального и эмоционального интеллекта. Они – это результат развития и  применения ваших врожденных личных качеств.   Гибкие навыки приобретаются на протяжении всей жизни (через личный опыт или обучение).

Soft skills позволяют человеку эффективно взаимодействовать с окружающими и строить карьеру. Рекрутеры высоко ценят гибкие навыки: они приобретаются постепенно, под влиянием множества событий, и остаются с человеком в течение всей жизни.

По данным службы  iCIMS Hiring Insights 94% рекрутеров считают, что у соискателя выше вероятность стать руководителем, если он демонстрирует эти навыки:

  • умение решать проблемы 38%
  • устная коммуникация 29%
  • быстрая адаптивность 17%
  • управление временем 13%

В 2013 году компания Google провела исследование Project Oxygen с целью определить, какие характеристики сотрудников малозначимы, а какие имеют наибольшую ценность для успеха компании. Несмотря на то, что политика компании основана на STEM-подходе, технические знания (наука, технологии, инженерия и математика) заняли только восьмое место в исследовании, тогда как первые семь позиций достались гибким навыкам, а именно:

  • наставничество 
  • навык общения и умение слушать
  • понимание других 
  • сочувствие к коллегам
  • умение мыслить критически 
  • решать проблемы 
  • способность ясно коммуницировать

Вот примеры, которые вы можете указать в своем резюме:

какие навыки написать в резюме?

На основании гибких навыков развивается способность быстро и эффективно формировать профессиональные навыки.

Hard Skills в резюме

Hard skills это набор умений, которые нужны для конкретной работы. Профессиональные навыки развиваются только во время карьеры, их можно измерить и оценить. Быстрее и эффективнее всего развиваются на базе гибких навыков. Например, финансовый директор имеет профессиональный навык финансового анализа. Он внимателен к деталям: это гибкий навык, сформированный благодаря общительности (личное качество). 

Согласно статистике по HR за 2020 год, 91% работодателей ищут сотрудников с готовыми профессиональными навыками. 

Но если написать просто про «навык управления», это не выделит вас среди конкурентов. Лучше упомянуть о том, как вам удалось успешно применить свои умения в работе.

Неправильно:
Знаком с методами Scrum
Правильно:
 Завершил 5 проектов при помощи методологии управления Scrum

«Особенность hard skills в том, что они обеспечивают вашу востребованность на рынке труда, тогда как гибкие навыки больше влияют на принятие карьерных решений, например, продвижение по службе; также soft skills могут стать решающим фактором в вашу пользу, но только при наличии релевантного опыта» говорит Сьюзан Витале, руководитель HR-направления в компании iCIMS.

Исследование SHRM показало: 46% специалистов по персоналу называют самыми незанятыми вакансии, требующие технических навыков.

По прогнозам компании IBM, к 2022 году будет создано 2,72 миллиона рабочих мест, требующих навыков работы с данными, что спровоцирует колоссальный разрыв на рынке труда.

Как описать навыки в резюме?

Технические навыки

Очень часто для успешного трудоустройства кандидату мало профессиональных умений; ему необходимо владеть еще и технической базой.

Технический навык – это умение выполнять конкретные задачи при помощи специальных программ или оборудования. Технические навыки в одной сфере для разных сотрудников могут сильно отличаться.

Примеры технических навыков: 

для юриста: Jusnote
для медицинского работника: Planmeca
для маркетинг менеджера:  Google Analytics,Google ads и Mailchimp 
1C – для фин директора 
Jira, Asana – для проектного менеджера 
html 5, JavaScript  – для front-end разработчика

Совет: Если в вашей сфере технические навыки являются ключевым условием для трудоустройства, лучше разместить этот раздел в начале резюме. Это позволит рекрутеру быстро найти нужную информацию.

Выводы

 Запомните главные принципы описания навыков в резюме:

  • Релевантность (пишите только навыки, актуальные в вашей профессии)
  • Использование ключевых слов из описания вакансии (ATS и взгляд рекрутов будут им рады)
  • Трансформируйте личные качества в навыки 
  • Подтверждайте навыки цифрами и примерами

Полная версия статьи о навыках доступна по ссылке

———————————————————–

Раздел «Языки» в резюме 

Изучение иностранного языка требует денежных инвестиций, усилий и времени. Поэтому, когда вы пишете в своем резюме о языках, которыми вы владеете, это производит впечатление на рекрутера. При условии, что вы правильно написали о своем уровне знаний. 

Как вы думаете, правильно ли написан этот пример?

английский свободный
испанский выше среднего
португальский разговорный

Здесь вы видите правильную логику описания от самого сильного к более слабым навыкам. Но тут может возникнуть путаница относительно уровня знаний, например: «португальский разговорный» означает, что соискатель общается, но не умеет писать? 

Далее мы расскажем, как лучше написать про языки в резюме!

Почему важен раздел «Языки» в резюме? 

Как мы уже говорили, работодатели высоко ценят кандидатов со знаниями иностранных языков. Лучшим подтверждением является инфографика:

уровень зарплаты зависит от знания языка

При написании резюме важно создать отдельный раздел для лингвистических навыков. Так вы можете быть уверены в том, что потенциальный работодатель увидит и оценит ваши знания!

Как определить свой уровень языка?

Чаще всего соискатели преувеличивают знания иностранных языков, что является почти ложью в резюме; в тоже время другие кандидаты недооценивают себя, поэтому получают зарплату меньше, чем могли бы.

Поэтому прежде, чем писать о языках в резюме, необходимо объективно оценить свой уровень

У вас есть два варианта: 

  • получить официальный сертификат;
  • самостоятельно определить лингвистический уровень. 

Первый вариант чаще всего платный, он подходит специалистам, работа которых связана с языковой практикой. 

Второй вариант предназначен для соискателей, в профессиях которых знание языка играет второстепенную роль.

Международные стандарты оценки языковых навыков

В резюме лучше использовать общепринятые международные стандарты владения языком, о которых мы расскажем далее.

CEFR
Это международный стандарт для описания языковых способностей по шести балльной шкале, от А1 для начинающих до С2 для тех, кто освоил язык. Чаще всего используется в Европе. Схема позволяет любому, кто занимается тестированием языка, например рекрутерам, видеть различные уровни квалификации и легко сравнивать знания соискателя с другими. 

Определить свой уровень: Шкала CEFR 

уровни владения английским CEFR

Вот пример раздела резюме с американской шкалой языковых уровней:

Хинди C2 (CEFR)
Французский B2 (CEFR)
Индонезийский A1 (CEFR)

Совет: Если у вас есть сертификат для одного языка, тогда как уровень другого вы оценили самостоятельно, укажите эту информацию в резюме. 

Правильно:
 
Немецкий сертификат B2
Китайский уровень A2

ILR scale
Interagency Language Roundtable Scale дословно переводится как «Шкала межведомственного языкового круглого стола». Состоит из набора способностей к общению на английском языке. Это стандартная шкала оценки используется в федеральной службе США.

Определить свой уровень: Официальный сайт ILR 

уровень владения английским ILR

ACTFL

Аббревиатура «ACTFL» означает «Американский совет по преподаванию иностранных языков». Стандарты ACTFL представляют собой расширенную шкалу, которая была разработана на основе ранее использовавшейся шкалы ILR в США. Это описание навыков, которыми вы владеете на любом языке, включая разговорную речь, письмо, аудирование и чтение. Шкала ACTFL включает пять основных уровней владения языком: Отличный, Улучшенный, Продвинутый, Средний и Начинающий.

Система делит Advanced, Intermediate и Novice на три подуровня (High, Mid и Low).

Рекомендация ACTFL Proficiency 

Самостоятельное определение языковых навыков в резюме

Если обобщить информацию из систем оценки, получим следующие уровни 

Базовый уровень (A1, A2 по CERF или ILR 0,1): знание азов, элементарные навыки чтения и письма. Умение рассказать немного о себе и ответить на простые односложные вопросы (чаще со словарем) Понимание собеседника если он говорит медленно и готов уточнить смысл простыми словами.

Средний уровень (B1, B2 по CERF или ILR 2): возможность обсудить более широкий круг вопросов (в том числе профессиональных) Понимание общих тем и диалогов по большей части. Способность письменно и устно выразить свои мысли без словаря на актуальную тему. Безошибочное использование основных времен и правил грамматики.

Продвинутый (C1 по CERF или ILR3): более гибкое владение языком. Словарный запас широкий, с синонимами на каждую тему, без поиска выражений. Речь гладкая, непринужденная. Активно использование идиом и устоявшиеся выражений. Способность понять практически любой текст, в том числе по своей профессии. Незнакомые слова – редкость. Использование всех времен и правил грамматики по ситуации.   

Свободный (C2 по CERF или ILR4) – понимание уже тонких аспектов и контекста в самых разных ситуациях. Незнакомыми могут оставаться только редкие идиомы и слэнг. Полное владение всей профессиональной лексикой (письменно и устно в разговоре с носителями из разных регионов).

Родной язык, на котором вы мыслите (включая идиомы, слэнг, субкультуру и мышление этого региона).

Теперь, когда вы знаете свой уровень языка, пришло время написать о нем в резюме!

Главные требования к разделу о языках:

Последовательность. Нельзя смешивать системы оценки языковых навыков. Постарайтесь представить ваши знания в единой системе.

Неправильно:

английский ILR 4+
венгерский С2

Актуальность. Для Европы подходит шкала CEFR, тогда как в США свои знания лучше оценивать по уровню ACTFL или ILR.

Очевидность. Не нужно писать про свой родной язык, если владение им очевидно. Исключение только в случаях, когда вы уезжаете работать за границу.

Выводы

Несмотря на то, что в мире существует свыше 7000 языков, а по данным Википедии, 1 язык исчезает раз в 2 недели, лингвистические навыки по-прежнему влияют на уровень заработной платы специалиста, а компаниям обеспечивают гибкость в бизнесе.

Запомните эти тезисы к разделу «Языки»:

  • Ваши знания языка заслуживают отдельной секции в резюме
  • Обычно этот раздел помещается ближе к концу резюме
  • Лучше начинать с языка, который вы знаете лучше остальных
  • Используйте международные стандарты оценки лингвистического уровня

Создайте красивый раздел с языками на конструкторе CV2you ваш уровень знаний отображается графически!

Читайте полную версию статьи о языках тут  

———————————————————–

Раздел «Обо мне» в резюме

Представьте ситуацию: на новой работе вы обнаруживаете систему штрафов за опоздания или другие провинности у новой компании-работодателя. Так как вы являетесь новым сотрудником и делаете большие ставки на эту работу, глупо увольняться с испытательного срока по такой, казалось бы, малозначимой причине. Но согласитесь, что если бы вы предупредили работодателя о том, что готовы задерживаться на работе, если пришли позже, вам удалось бы избежать ощущения дискомфорта из-за штрафов, которое будет преследовать вас на протяжении всей карьеры в этой компании.

Для этого и существует раздел «О себе» чтобы управлять ожиданиями работодателя и обеспечить максимально комфортные условия труда обеим сторонам. 

Мы перечислим самые популярные способы заполнения этой секции резюме, а также расскажем о том, что там на самом деле должно и НЕ должно быть. 

И начнем как раз с ошибок, так как большинство кандидатов пишет сюда то, что на самом деле должно быть в отдельных разделах.

Что НЕ нужно писать в секции «О себе»?

Хобби: в действительности они мало кому интересны. А игра на гитаре или занятия йогой никак не помогают, скажем,  в работе бухгалтера.
Сильные стороны, или ваше определение себя; об этом лучше писать в самом начале резюме, в разделе Summary. 
Навыки: это отдельный раздел резюме.
Достижения: о них лучше писать в разделе опыт, наряду с обязанностями, которые вы выполняли.
Сертификаты и награды: они отлично размещаются в разделе «Сертификаты» 

Ок, с этим разобрались. Тогда как же лучше использовать этот раздел?

Что желательно писать «О себе» в резюме?

В первую очередь  это рабочие предпочтения – задачи которые вам хотелось бы выполнять.
Во вторую – организационные: график работы, режим, местоположение, размер компании.
В третью – личные принципы работы, которые позволяют вам работать продуктивно: например отношение к субординации, желание работать самостоятельно или в команде, свобода в принятии решений. Можете упомянуть также карьерные цели. 

Эта информация куда важнее хобби, позволяет управлять взаимными  ожиданиями и помогает найти лучшее соответствие, как следствие достичь продуктивности и  удовлетворенности в работе.

Вот пример некоторых критериев на инфографике:

что написать о себе в резюме

Как определить свои предпочтения?

Вот несколько вопросов, которые стоит задать себе перед описанием раздела:

  • Какой положительный\отрицательный опыт привел меня сюда?
  • Какие ценности я считаю наиболее необходимыми для личного успеха?
  • Чего я надеюсь достичь в ближайшее время?

Совет: представьте идеальную атмосферу в коллективе. Как выглядит рабочее место вашей мечты? Возможно, вам встречалась вакансия, которая идеально соответствует вашим предпочтениям. Выберите ключевые слова из описания этой вакансии, используйте их в процессе создания своего резюме.

Пример раздела «Обо мне» в резюме

для Переворачивателя пингвинов:
Интереснее всего работа над проблемами пост-травматического синдрома у не перевернутых пингвинов [тип рабочих задач].
Предпочитаю  гибкий рабочий день на свежем воздухе [организационные предпочтения].
Лучше всего работаю самостоятельно в неспешном темпе [личные принципы в работе].
Стремлюсь дорасти до регионального менеджера Антарктического региона через 5 лет [карьерная цель].

Ошибки 

Раздел «О себе» собирает наибольшее число заблуждений. Соискатели перечисляют здесь свои увлечения, хобби, отсутствие вредных привычек. Несомненно, будущим коллегам будет очень интересно узнать, что вы увлекаетесь йогой и можете простоять в ширшасане аж 10 минут.

Допускаем также, что вашему работодателю будет важно узнать о ваших привычках, и в частности, о курении, на которое некоторые сотрудники тратят львиную долю рабочего времени.

Но все эти вопросы вы можете прояснить уже на собеседовании, а резюме это краткий, чаще всего одностраничный документ, цель которого показать вашу настоящую ценность.

Вторая ошибка, посвященная данному разделу, заключается в том, что кандидаты не знают, что написать о себе в резюме. Вполне понятно это затруднение, потому что многим людям бывает сложно говорить о себе, а уж тем более написать о себе кратко и содержательно в резюме. Но умоляем вас! Забудьте про штампы вроде «коммуникабельный» или «стрессоустойчивый». Эти примеры встречаются повсеместно. Лучше уже не писать о себе ничего, чем заполнить раздел такими вот шаблонами.

Неправильно:
«Я общительный, веселый, исполнительный и умный. Могу быть лидером, когда это нужно. Без вредных привычек. Есть личный автомобиль и права категории В».
Правильно:
«Я ищу работу в крупной корпорации, с возможностью гибкого графика. Мне нравится помогать людям, но я предпочитаю работать над проектами самостоятельно. Я умею направлять чужую активность в нужное русло и мне важно следовать инструкциям».

Выводы

  1. Раздел «Обо мне» это краткая часть в конце вашего резюме, в которой чаще всего рассказывается о вас как о профессионале, гораздо реже – описываются ваши пожелания относительно будущей работы. 
  2. Раздел «Обо мне» в резюме должен кратко дать рекрутеру ответы на вопросы: «Подходит ли нам этот кандидат?» и «Понравится ли ему у нас?»
  3. По сути, главная цель данного раздела застраховать себя от ситуации, когда ваши ожидания от новой работы не соответствуют действительности. 
  4. Постарайтесь держать раздел кратким, в пределах 3-5 предложений. 
  5. Эта секция относится к числу необязательных, но если вам есть что сказать о своих предпочтениях, или особенностях в работе, секция резюме «О себе» идеальное место!

Раздел 3.

Итоги и советы “на вынос” 

Подведем итоги. Вот кратко основные советы  в создании резюме:

Главные требования к структуре резюме:

  • Логическая целостность
  • Легко читаемый шрифт 
  • Главные достижения 
  • Объем 1-2 страницы
  • Только релевантная информация

Требования к оформлению:

  • выравнивание текста по центру, а для списков и заголовков выравнивание по левой стороне. 
  • Добавляйте маркированные списки (bullet points) для перечисления навыков / обязанностей / ключевых достижений.
  • Шрифт: 11-14 пт. Лучше использовать один из из рейтинга международного портала Monster 
  • Формат файла PDF.

Обязательные разделы резюме:

  • Имя, контакты
  • Краткая информация
  • Опыт
  • Образование 
  • Профессиональные навыки

Топ-5 частых ошибок 

  • Много текста: 3+ страницы это неумение фокусироваться на главном.
  • Отсутствие структуры: отбивает желание читать вовсе.
  • Нет ключевых слов: не пройдет ATS робота и поверхностный взгляд. 
  • Без цифр и фактов: шаблонные эпитеты и абстрактные обязанности не принесут вам работу.
  • Грамматические ошибки и опечатки снижают мнение о вас еще до встречи. 

Послесловие

В этой статье мы постарались дать вам самую полную информацию о составлении резюме.
Но одно дело рассказать, а другое показать. Поэтому вот тут даем вам пример  резюме с подсказками. Он интерактивный: подсказки всплывают по нажатию. При этом, вам даже не нужно копировать: просто работайте прямо в нем, нажав на кнопку внизу.  

Более же подробную информацию о каждом разделе, а также основные вопросы для собеседований, фишки создания сопроводительного письма и многое другое читайте в нашем блоге.

Удачи!