Как описать опыт работы в резюме? (образец)

1418
14 мин
90
1418

Многие работодатели считают описание опыта работы наиболее важной частью резюме. Этот раздел может стать ключевым продвижением в процессе найма.

В этой статье вы узнаете:

  • За сколько лет учитывать опыт работы в резюме?
  • Как описать опыт работы в резюме, если его нет?
  • Опыт работы в резюме для студента
  • В каком порядке учитывать опыт работы в резюме?
  • Как указать в резюме повышение в должности?

Опыт работы – это…

Опыт работы – это релевантный опыт.  Что означает “релевантный”?

Термин используется для описания прошлых рабочих мест, тренингов и курсов, связанных с должностью, на которую вы претендуете.

Успешное выполнение обязанностей невозможно без соответствующих навыков. Поэтому работодатели будут искать в вашем резюме только релевантный опыт. Нет смысла перегружать их лишней информацией. Но вы должны очень четко понимать, какой опыт является релевантным.

опыт, который хотят видеть работодатели

Нужно ли указывать в резюме опыт работы не по специальности?

Рассмотрим вопрос на примере:

Кандидат ищет работу в сфере обслуживания клиентов, поэтому он добавил релевантный опыт в резюме. Так бы сделал каждый на его месте, не так ли?

Но!

В начале своей профессиональной карьеры он работал официантом 2 года. Кандидат не посчитал нужным указать эту информацию в резюме. Ведь «Представитель отдела по обслуживанию клиентов» – это не то же самое, что «официант». 

И все же, эти две работы имеют много общего. Опыт обслуживания людей, пусть и в другой сфере компетенции, является релевантным. При условии правильной подачи, конечно: можно в резюме отметить, скажем, что ⅔ клиентов оставляли чаевые выше среднего, оставались довольны обслуживанием. А в сопроводительном письме указать, что первая работа официантом помогла осознать и развить в себе навыки коммуникации с клиентами. 

Совет: ВСЕ ваши знания, навыки и достижения, которые указаны в разделе резюме “опыт работы”, должны соответствовать требованиям вакансии, на которую вы претендуете.

Что писать в опыт работы? 

В раздел вашего опыта работы должно быть включено следующее:

  • Должность
  • Название компании
  • Город
  • Даты работы
  • Информация о компании
  • Краткое описание  обязанностей
  • Ваши ключевые навыки/достижения

Порядок для опыта работы

 

Название раздела

“Опыт работы”

В какой части резюме написать про опыт?

Сразу после раздела “Краткая Информация” – если вы опытный профессионал;
сразу после раздела “Образование” – если вы новичок.

Порядок опыта

Обратный хронологический порядок: начните с последнего места работы и двигайтесь к первому.

Каждый новый опыт начинается с трех заголовков

Должность, имя компании, период работы.

Краткие тезисы для описания вашего опыта

Выберите до 5 пунктов, которые описывают ваши обязанности и соответствуют требованиями желаемой вакансии.

Ключевые достижения

Укажите свои достижения по принципу “Проблема-Действие-Результат” .

За сколько лет учитывается опыт работы?

Это зависит от того, насколько вы опытны. 

 

Если опыт небольшой или его нет

Перечислите всю оплачиваемую работу, которую вы когда-либо выполняли, включая стажировки, частичную занятость, временную работу, фриланс. Подробнее в нашей статье: Опыт работы в резюме для студента

Для средних специалистов 

Перед информацией про образование включите подробные описания релевантных должностей и кратко расскажите про другую работу, если она мало соответствует вашей отрасли.

Опытные кандидаты

Сначала в разделе “Краткая информация” отметьте 2-3 самых важных достижения а затем – переходите к описанию релевантного  опыта, но не более чем за последние 15 лет. Первичное образование для вас уже не так важно, поэтому вначале укажите курсы повышения квалификации/тренинги/сертификаты, а секция “Образование” уже в самом конце. 

Совет: Не превышайте этот предел, даже если вы оставались на одной должности в течение десятилетия.

Как описать опыт работы в резюме? образец и советы

Вот пример написания опыта работы в резюме.

 опыт работы в резюме образец
Перейдите по ссылке примера резюме чтобы использовать его как свое собственное 

Перейдем к советам:

1. Адаптируйте текст резюме под вакансию

Прочитайте описание работы, включенное в объявление о найме, и найдите ключевые слова, связанные с вашими обязанностями. Включите их в пункты с описанием рабочего опыта вашего резюме.

Посмотрите, как это работает на практике:

Допустим, есть вакансия на должность программиста, которая требует от кандидата:

Обеспечить дизайн и разработку проекта мобильного приложения (1)

Встречи с владельцами бизнеса и другими заинтересованными сторонами (2)

Разработку и передачу требований проекта (3)

Обзор результатов испытаний и дальнейшее развитие (4)

Наставничество менее опытных сотрудников (5)

Голубым цветом выделены ключевые слова. Вот как можно учесть их в описании опыта:

Java-программист

Компания “Black Knight Financial Services” 

2010-2018

Проектировал и разрабатывал до 10 прикладных проектов в год. (1)

Разработанные требования проекта (3) в сотрудничестве с командой анализа данных.

Участвовал в совещаниях по проекту (2) с техническими сотрудниками, бизнес-аналитиками и внешними заинтересованными сторонами.

Наставничество (5) более 15 младших программистов и разработчиков.

Ключевое достижение: разработан инструмент автоматизации тестирования (4), который сократил время испытаний на 55%.

2. Включите результаты и достижения в свой опыт на каждой позиции

То, что отличает успешных кандидатов – умение выделить и описать в резюме достижения. 

Любой претендент может подробно описать свои обязанности на предыдущем месте работы. Но 10-15 пунктов не усиливают резюме, а лишь утомляют менеджера, который вынужден читать 5 страниц текста. Вместо этого вы можете включить свои достижения в описание рабочего опыта.

Совет: Используйте технику “Проблема-Действие-Результат”. Подумайте, с какой задачей вы столкнулись, какие пути решения у вас были, и чего удалось достичь.

3. Используйте сильные глаголы

В каждом пункте опыта резюме используйте глаголы совершенного вида. Независимо от вашего опыта и компетентности, это правило работает всегда.  Не пишите, что вы “делали” или “выполняли”. Скажите: “достиг”, “выполнил”, “изучил” и так далее.

Взгляните эти примеры пунктов из описания работы резюме менеджера проекта:

Неправильно:

Управление проектом Lean Training для улучшения качества и снижения затрат.

Правильно:

Руководил проектом Lean Training в течение трех лет. Улучшил качество на 1/3 , сократил сроки поставки на 21%, уменьшил расходы почти в 2 раза.

4. Создайте траекторию карьеры

Совет: Рекрутеры интересуются вашей карьерой. «Я ищу логику в том, почему вы перешли с этой работы на другую», – сообщил медицинский рекрутер порталу Jobscan.

В идеале, траектория вашего опыта работы покажет такие вещи, как увеличение ответственности или сужение фокуса в карьере. Когда вы пишете про опыт работы в резюме, спросите себя: «Может ли кто-нибудь догадаться, почему я сменил работу?»

Конечно, не нужно писать: «Мой менеджер превратил мою жизнь в ад, поэтому мне просто нужна была любая новая работа». Речь о том, как вы использовали потенциальные точки роста.

5. Переходите от общего к частному

Если вы задаетесь вопросом в каком порядке описывать информацию в опыте работы”, то верным ответом будет от общего к частному. Например, если это позиция менеджера по развитию HR-бренда, то нужно начинать с описания задач, необходимых для составления стратегического плана формирования бренда, а затем описывать отдельные задачи – например, перечислять, какие разработки реализованы.

Правильно:
  • Перечислить свой опыт работы в обратном хронологическом порядке 
  • Использовать форматирование заголовков и текста
  • Включить  ключевые слова по вашей специальности в резюме
  • Написать про свои достижения
  • Показать, почему вы часто меняли работу (если такое было)
Неправильно:
  • Зацикливаться только на последней работе
  • Писать про ложный опыт в вашем резюме 
  • Использовать длинные предложения и большие абзацы

Как указать в резюме повышение в должности?

Если единственным изменением были название должности и зарплата, вы можете указать это в рамках описания одного раздела из вашего опыта. Пример:

ОАО “ГАЗМЯСБАНК”, Москва, РФ

(Январь 2015 – настоящее время)

Менеджер филиала (январь 2016 – настоящее время)

Помощник руководителя (январь 2015 г. – январь 2016 г.)

  • Упоминание факта продвижения
  • Описание обязанностей для обеих позиций
  • Достижения, результаты для обеих позиций

Если же функционально обязанности изменились при переходе на другую должность – добавьте новый подраздел с отдельным описанием:

ОАО “ГАЗМЯСБАНК”, Москва, РФ

(Январь 2015 – настоящее время)

Менеджер филиала (январь 2016 – настоящее время)

  • Описание обязанностей 
  • Достижения, результаты

Помощник руководителя (январь 2015 г. – январь 2016 г.)

  • Описание обязанностей 
  • Достижения, результаты
  • Упоминание факта продвижения

Совет: Если  вы работаете на двух работах одновременно и получили повышение в обоих. В этом случае, начните с самой важной работы. Какая из них больше всего подходит для вакансии, на которую вы претендуете сейчас?

Где в резюме указать опыт работы и в каком порядке

Существует три эффективных способа структурировать раздел опыта работы вашего резюме:

Хронологический формат: в хронологическом резюме вы перечислите свою историю работы, начиная с самой последней должности. Это наиболее часто используемый формат, потому что он четко показывает, как вы продвинулись в своей карьере. Этот метод работает лучше всего, если у вас есть опыт работы не менее 3 лет.

Функциональный формат. С помощью функционального формата резюме вы классифицируете свои достижения и навыки в соответствии новыми с требованиями. Вам нужно всего лишь указать имена предыдущих работодателей и продолжительность работы в истории трудовой деятельности. Поскольку этот формат фокусируется на ваших достижениях и навыках, а не на рабочих местах, которые вы занимали, он является подходящим вариантом, если вы недавно закончили обучение или имеете значительные пробелы в истории трудоустройства.

Комбинированный формат: обеспечивает большую гибкость, позволяя вам представить историю работы таким образом, чтобы подчеркнуть ваши сильные стороны. С помощью этой опции вы сначала даете краткую информацию о своем профессиональном опыте, а затем список своих достижений и навыков. Подумайте об использовании гибридного формата, если вы подаете заявление на должность руководителя.

Подробнее в нашей статье: Форматы Резюме

Если есть пробелы в опыте

Даже длительные периоды безработицы не имеют решающего значения для работодателей, если за ними последовал профессиональный опыт в релевантной области.

Текущий разрыв в занятости не влияет на успешность вашего заявления о приеме на работу, если вы были безработным не более 9 месяцев.

Разрыв в занятости в течение 9 месяцев и выше может уменьшить ваши шансы, только если вы ищете работу среднего или низкого уровня квалификации. 

Совет: Если у вас есть  пробелы в занятости, вы можете кратко объяснить этот перерыв в сопроводительном письме. Подробнее о том, как составить текст письма, читайте в этой статье.

Ключевые идеи “на вынос”

  • Говорите только про релевантный опыт и адаптируйте этот раздел резюме в соответствии с требованиями вакансией.
  • Если у вас есть большие перерывы в истории карьеры, целесообразно рассказать, почему вы не работали в это время в сопроводительном письме.
  • Сгруппируйте похожие обязанности в вашей карьере, чтобы не перегружать резюме.
  • Включите ключевые слова из описания работы, которые соответствуют вашему опыту.
  • Если у вас солидный стаж, включайте только последних 10-15 лет.
  • Сделайте все пункты раздела краткими и легко читаемыми. 
  • Включайте только информацию, которая имеет отношение к работодателю.
  • Проверьте грамматические и орфографические ошибки.