Сопроводительное письмо: стандартное, креативное, на английском

1213
16 минуты чтения
1 730 просмотры
1213

Сопроводительное письмо на нашем пространстве редко прилагается к резюме соискателя. Некоторые претенденты на работу считают это формальностью, или пустой тратой энергии. Другие просто теряются, не зная, как правильно составить сопроводительное письмо.

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.

В этой статье вы узнаете:

  • Как стать главным претендентом на желанную вакансию? 
  • Как обойти конкурентов, у которых больше преимуществ?
  • Как правильно составить сопроводительное письмо? 
что такое сопроводительное письмо?

Эксперимент: как мы бессовестно использовали рекрутеров во имя науки и наших читателей

Мы начали подготовку к этой статье с небольшого эксперимента. Его идея заключалась в том, чтобы увидеть, как работодатели реагируют на сопроводительное письмо, и действительно ли оно повышает шансы соискателя на успех?

Мы собрали 90 вакансий примерно одинакового содержания: менеджер по продажам элитной недвижимости с приблизительно одинаковой вилкой з/п. В качестве фильтров использовали все города, учитывали предложения как в штате, так и для удаленных соискателей.

Далее мы отправили HR-менеджерам в первой группе резюме в формате Word без сопроводительного письма, во второй и третьей группе — резюме + письма с разным содержанием.

Группа работодателей №2 получила резюме с эмоциональным письмом краткого содержания: 

Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании! Я считаю, что мой предыдущий опыт работы идеально соответствует вашим требованиям, и я смогу принести большую пользу на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме и очень жду обратной связи!

Группа работодателей №3 получила резюме CV2you и сопроводительное письмо в официальном стиле: краткое, понятное, информативное, лишенное всякой лирики:

“Уважаемый Сергей Петрович!

В течение последних 5 лет я работал в компании “Продай, или умри”. За время своей работы получил повышение до руководителя отдела, а также повысил продажи высокомаржинальных продуктов на 15%.

Я в совершенстве владею техникой “холодного” звонка, и более чем двадцатью скриптами телефонных переговоров. С легкостью назначаю встречи, имею подход даже к самым требовательным и сложным клиентам. Для вашей компании на этой позиции могу быть полезен опытом наставничества молодых сотрудников. Имею собственную базу лояльных клиентов. 

Пожалуйста, найдите время, чтобы посмотреть мое резюме и сопроводительные документы. Буду признателен за возможность поговорить с вами о моей кандидатуре на роль менеджера по продажам.

Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.
С уважением,
Иван Талант”

На протяжении пяти рабочих дней мы наблюдали результаты и фиксировали их в таблице. Данные говорят сами за себя:

зачем нужно сопроводительное письмо?

Выводы: HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Данное исследование лишь призвано навести наших читателей на логические мысли. Другая выборка, специфика конкретной вакансии, предпочтения работодателей могут стать погрешностью для подобных расчетов.

P.S. Во время эксперимента ни один менеджер не пострадал:)

Что такое и зачем нужно сопроводительное письмо?

Наличие сопроводительного письма — это скорее исключение, чем правило. А правильно составленное письмо — это вообще цветущий папоротник. 

Несмотря на то, что сопроводительное письмо не является обязательным элементом в процедуре рекрутинга и трудоустройства, было бы глупо не использовать этот инструмент в качестве дополнительного инструмента привлечения внимания и возможности заявить о себе.

В США 100% соискателей прилагают к резюме письмо-сопровождение, и речь идет не о пяти строчках, а красиво оформленном письме с двумя-тремя абзацами текста.

На русскоязычном пространстве аналогичный показатель составляет лишь 50%, в то время как абсолютно все рекрутеры открывают и читают сопроводительное письмо, если оно есть. Причины могут быть абсолютно разные, например, если кандидатов очень много — сопроводительное письмо помогает определиться с выбором, кого приглашать. Либо объясняет пробелы и неточности в резюме.

Лучшие советы HR-менеджеров для приема на работу, взятые из источников “Harvard Business Review” и  “The Guardian”, мы отобразили на инфографике:

как правильно составить сопроводительное письмо? 

Из чего состоит текст письма?

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть  письма и логическое завершение, по желанию — призыв к действию для работодателя. Идеально, если у вас есть возможность обратиться к эйчару по имени. В США с этим проще – они адресуют письма “to whom it may concern”. Если вы не знаете имени, приветствия будет достаточно. 

Желательно, чтобы текст письма не дублировался в резюме. Кратко опишите свои ключевые навыки и достижения, расскажите, какую ценность можете принести компании. Укажите свое соответствие и требования к данной вакансии.

Совет: Не забудьте отредактировать текст письма в зависимости от требований в вакансии. Распространенной ошибкой является один текст письма для всех работодателей. Сохраните файл в формате pdf (для дизайнерских писем), для текстового документа в Google Docs не забудьте открыть доступ по ссылке. Отправьте письмо сами себе по электронной почте!

Правила оформления

Прогрессивный мир давно уже использует специальные шаблоны для оформления сопроводительных писем и, конечно же, резюме. Тут все дело в восприятии. Взгляните на этот рай для перфекциониста:

Образец стандартного сопроводительного письма

Резюме и сопроводительное оформлены в едином стиле. Это ли не чудо! 🙂 Дочитайте эту статью до конца и вы узнаете, где можно бесплатно оформить свое резюме. 

Совет: Перед отправкой покажите письмо своим друзьям или знакомым. Возможно, свежий взгляд заметит “огрехи” или неточности. Правильно добавить маркированные списки, пункты, достижения в виде инфографики. Зрительно это воспринимается лучше, чем три страницы сплошного текста.

Читайте также: Как написать резюме?

Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности

Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности —необходимый элемент. Если соискатель принимает решение, например, уйти из копирайтинга в интернет-маркетинг. Консультант видит отсутствие релевантного опыта и отправляет такое резюме в бэк-лог. Наличие сопроводительного письма с аргументами в вашу пользу значительно повышает шансы на успех. Необходимо указать причины перехода в новую сферу, ваши возможности и таланты, ваше стремление развиваться и покорять новые вершины.

Сопроводительное письмо после долгого перерыва

Если вы — мама с двумя детьми, на долгое время “выпали из эфира”, очевидно, что у более молодых, энергичных претендентов гораздо больше шансов получить работу, на которую вы претендуете. Обязательно напишите о своем семейном статусе в сопроводительном письме! А также расскажите, что имеете Х лет работы в Y сфере, развивали свои навыки даже в декрете: работали удаленно с компаниями G и R, посещали семинары и тренинги, читали специализированную литературу. 

Вишенкой на торте станет упоминание о том, что вы работаете в режиме многозадачности, легко переключаетесь с одной функции на другую, умеете наладить работу самых несговорчивых сотрудников и убедить даже самых капризных клиентов!

Пример для возрастных соискателей

Если соискатель достиг зрелого возраста, ему сложнее найти работу. Несмотря на то, что в любой стране мира незаконно отказывать людям в работе, ссылаясь на их возраст 40+, многие компании сразу отправляют резюме таких соискателей в корзину, либо указывают возрастные ограничения в описании к вакансии. Посмотрите на это сопроводительное письмо:

сопроводительное письмо без опыта работы

Как видим, такой соискатель имеет все шансы на успех, потому что он заявил о своих конкурентных преимуществах в сопроводительном письме.

Сопроводительное письмо без опыта работы

Кандидаты без опыта работы должны делать ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения в пользу такого кандидата является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.

 «Здравствуйте! Меня зовут Станислав, мне 22 года. Я выпускник Международного университета и бакалавр по специальности “Экономика предприятия”.

В процессе учебы я принимал активное участие в студенческой жизни: был старостой группы, организовывал походы, вел отчетность по финансам и бюджету развлекательных мероприятий.

Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии.  В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования.

Разумно подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, но с перспективой карьерного роста. Я энергичный и целеустремленный, готов полностью посвятить себя работе.

Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Благодарю за внимание».

Пример креативного сопроводительного письма

Если есть желание выделиться среди конкурентов и запомниться работодателю, креативное письмо — лучший способ, но лишь при условии, что вы уверены в своих способностях к написанию необычных, но убедительных писем. Вот пример письма на грани фола, которое уж точно запомнится работодателю:

Креативное сопроводительное письмо образец

Внезапно: 

David Schwartz, экс-глава отдела рекрутинга в банке Goldman Sachs; хедхантер в банковской сфере в Нью-Йорке: «Я буду честен: я никогда не читаю сопроводительные письма. Когда я получаю резюме и сопроводительное письмо, я всегда читаю в первую очередь резюме, а на письма не обращаю внимания». 

Christian Robbins из Cherry Bull, агентства по рекрутингу финансовых специалистов: «Я очень редко читаю все эти красивые описания с эпитетами “умный”, “амбициозный”, потому что это пустая трата времени. Я смотрю на резюме и, если оно мне нравится, то все эти хвалебные отзывы я проверяю уже непосредственно во время интервью».  

Выводов несколько:

  1. Сколько эйчаров, столько и мнений.
  2. Шансы попасть на рекрута из Goldman Sachs минимальны, так что письму — быть!

Что писать в сопроводительном письме, что не писать?

Бывали случаи, когда соискатель вместо текста в сопроводительном письме, ставил точку или любой другой знак, для того, чтобы быстрее перейти на следующий шаг системы. Это вообще дно.

Очень часто работодатели формируют первый вопрос в описании вакансии и просят дать ответ в сопроводительном письме. Большой ошибкой может стать невнимательность. Если ответа в сопроводительном нет, испытание не пройдено.

Нет повести печальнее на свете, чем: “Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям”. Это все равно что “высококлассные услуги”, “многолетний опыт” и “лучшие специалисты”. Это фразы ни о чем.

К плохим примерам писем относится чрезмерное хвастовство, отсутствие формальных границ, пафос, бульварная лексика, длительное жизнеописание.

Не используйте факты из вашей жизни, не имеющие отношение к работе.

Правильно:
«Закончила университет с отличием, продолжаю династию стоматологов, в свободное время увлекаюсь научной литературой».

Неправильно:
«родился в интеллигентной семье, учился на пятерки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком».

Образец стандартного сопроводительного письма

Как и зачем создать сопроводительное письмо теперь вы знаете, чему там быть или не быть — тоже. Остается одно, не маленькое НО: сопроводительное письмо — это не резюме, его содержание меняется в зависимости от позиции. 

Соответственно, каждое сопроводительное письмо необходимо кастомизировать, то есть продемонстрировать свою заинтересованность и соответствия требованиям именно к этой, определенной вакансии. Даже если вы используете стандартный образец письма, его содержимое необходимо редактировать каждый раз, когда вы претендуете на новую вакансию.

Сопроводительное письмо к резюме на английском (cover letter)

Данный раздел предназначен для тех, кто хочет составить сопроводительное письмо на английском языке. Существует несколько сервисов, которые предлагают шаблоны сопроводительного письма, их можно найти в Интернете.

Поля с именем и контактными данными по умолчанию установлены на английском языке, а тело письма содержит фразы, которые можно использовать для любой профессии, в зависимости от ваших навыков и требований работодателя.

Дополнительной удобной функцией подобных сервисов является проверка грамматических ошибок на английском языке. Вы можете использовать данный образец cover letter для создания собственной копии.

Dear Ivan!

As a highly skilled project manager with 11 years of experience, I am writing to express my interest in the project manager position at your company.

I have advanced knowledge in developing scopes, keeping projects moving, submitting deliverables on time, and ensuring a seamless experience for all parties involved. Moreover, while my previous position afforded me a well-rounded skillset, including excellent relationship building and time management skills, I excel at:

  • Outlining project scopes, managing timelines, and deadlines (¾ оf all projects within last year met both timeline and budget).
  • Tracking and reporting on overall progress. (Asana and Jira “godlike” knowledge).
  • Managing daily operations and implementation of new programs.
  • Forecasting project revenue and ensuring all goals are met (I have financial background as a plus).

Please review my attached application for additional details regarding my expertise and achievements. Do not hesitate to reach out if you have any questions or need further clarification on my experience. I would love to meet with you and discuss this position in detail.

Thank you for consideration
Sincerely,
Olga

Выводы

HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть  письма и логическое завершение, по желанию – призыв к действию для работодателя.

Сопроводительное письмо — это отличный способ заявить о себе, а в некоторых случаях (когда необходимо  выделить или пояснить что-то о себе) оно просто незаменимо!