Як описати досвід роботи у резюме?

2807
6
62
2807

Багато роботодавців вважають опис досвіду роботи найбільш важливою частиною резюме. Цей розділ може стати ключовим етапом в процесі найму.

У цій статті ви дізнаєтеся:

За скільки років враховувати досвід роботи в резюме?
Як описати досвід роботи в резюме, якщо його немає?
Досвід роботи в резюме для студента
Резюме і досвід роботи: в якому порядку?
Як вказати в резюме підвищення на посаді?

Досвід роботи — це…

Досвід роботи — це релевантний досвід. Що означає “релевантний”?

Термін використовується для опису минулих робочих місць, тренінгів та курсів, пов’язаних з посадою, на яку ви претендуєте.

Успішне виконання обов’язків неможливе без відповідних навичок. Тому роботодавці будуть шукати в вашому резюме тільки релевантний досвід. Немає сенсу перевантажувати їх зайвою інформацією. Але ви повинні дуже чітко розуміти, який досвід є релевантним.

що писати про досвід у резюме?

Чи потрібно вказувати в резюме досвід роботи не за фахом?

Розглянемо питання на прикладі:

Кандидат шукає роботу в сфері обслуговування клієнтів, тому він додав тільки релевантний досвід в резюме. Так би зробив кожен на його місці, чи не так?

Але!

На початку своєї професійної кар’єри він працював офіціантом 2 роки. Кандидат не вважав за потрібне вказати цю інформацію в резюме. Адже «Представник відділу з обслуговування клієнтів» це не те ж саме, що «офіціант».

І все ж, ці дві роботи мають багато спільного. Досвід обслуговування людей, нехай і в іншій сфері компетенції, є релевантним. За умови правильної подачі, звичайно: можна в резюме зазначити, скажімо, що ⅔ клієнтів залишили чайові вище середнього, та були задоволені обслуговуванням. А в супровідному листі вказати, що перша робота офіціантом допомогла усвідомити і розвинути в собі навички комунікації з клієнтами.

Порада: ВСІ ваші знання, навички та досягнення, які вказані в розділі резюме «досвід роботи», повинні відповідати вимогам вакансії, на яку ви претендуєте.

Що писати в досвід роботи?

В розділ вашого досвіду роботи повинно бути включено наступне:

  • Посада
  • Назва компанії
  • Місто
  • Дати роботи
  • Інформація про компанію
  • Короткий опис обов’язків
  • Ваші ключові навички/досягнення

Порядок для досвіду роботи

Назва розділу «Досвід роботи»
В якій частині резюме написати про досвід?

а) відразу після розділу «Коротка Інформація» якщо ви досвідчений професіонал;

б) відразу після розділу «Освіта» якщо ви новачок.

Порядок досвіду

Зворотня хронологічна послідовність: почніть з останнього місця роботи і рухайтеся до першого.

Кожен новий досвід починається з трьох заголовків:

Посада, ім’я компанії, період роботи.

Короткі тези для опису вашого досвіду

Виберіть до 5 пунктів, які описують ваші обов’язки і відповідають вимогам бажаної вакансії

Ключові досягнення

Вкажіть свої досягнення за принципом «Проблема-Дія-Результат»

Досвід роботи в резюме: за скільки років враховується?

Тут все індивідуально.

Досвід роботи в резюме, якщо його немає
Перерахуйте всю оплачувану роботу, яку ви коли-небудь виконували, включаючи стажування, часткову зайнятість, тимчасову роботу, фріланс. Детальніше в нашій статті: Досвід роботи в резюме для студента

Для середніх фахівців
Перед інформацією про освіту включите докладні описи релевантних посад і коротко розкажіть про іншу роботу, якщо вона мало відповідає вашій галузі.

Досвідчені кандидати
Спочатку в розділі «Коротка інформація» відзначте 2-3 найважливіших досягнення а потім переходьте до опису релевантного досвіду, але не більше ніж за останні 15 років. Первинна освіта для вас вже не така важлива, тому спочатку вкажіть курси підвищення кваліфікації/тренінги/сертифікати, а секція «Освіта» вже у самому кінці.

Порада: Не перевищуйте цю межу, навіть якщо ви залишалися на одній посаді протягом десятиліття.

Як описати досвід роботи в резюме? зразок і поради

Ось приклад написання досвіду роботи в резюме.

Як описати досвід у резюме

Перейдіть за посиланням щоб скористатися цим прикладом резюме.

Перейдемо до порад:

1. Адаптуйте текст резюме під вакансію

Прочитайте опис роботи, яку включено до оголошення про найм, і знайдіть ключові слова, пов’язані з вашими обов’язками. Включіть їх у пункти з описом робочого досвіду вашого резюме.

Подивіться, як це працює на практиці:

Припустимо, є вакансія на посаду програміста, яка вимагає від кандидата:

Забезпечити дизайн і розробку проекту мобільного застосування (1)
Зустрічі з власниками бізнесу та іншими зацікавленими сторонами (2)
Розробку та передачу вимог проекту (3)
Огляд результатів випробувань і подальший розвиток (4)
Наставництво менш досвідчених співробітників (5)

Блакитним кольором виділені ключові слова. Ось як можна врахувати їх в описі досвіду:

Java-програміст
Компанія «Black Knight Financial Services»
2010-2018

Проектував і розробляв до 10 прикладних проектів на рік. (1)
Розроблені вимоги проекту (3) у співпраці з командою аналізу даних.
Брав участь в нарадах по проекту (2) з технічними співробітниками, бізнес-аналітиками та зовнішніми зацікавленими сторонами.

Наставництво (5) більше 15 молодших програмістів і розробників.

Ключове досягнення: розроблений інструмент автоматизації тестування (4), який скоротив час випробувань на 55%.

2. Додайте результати і досягнення в свій досвід на кожній позиції

Те, що відрізняє успішних кандидатів вміння виділити і описати у резюме досягнення.

Будь-претендент може докладно описати свої обов’язки на попередньому місці роботи. Але 10-15 пунктів не посилюють резюме, а лише втомлюють менеджера, який змушений читати 5 сторінок тексту. Замість цього ви можете включити свої досягнення в опис робочого досвіду.

Порада: Використовуйте техніку «Проблема-Дія-Результат». Подумайте, з яким завданням ви зіткнулися, які шляхи вирішення у вас були, і чого вдалося досягти

3. Використовуйте сильні дієслова

У кожному пункті досвіду резюме використовуйте дієслова доконаного виду. Незалежно від вашого досвіду і компетентності, це правило працює завжди. Не пишіть, що ви «робили» або «виконували». Скажіть: «досяг», «виконав», «вивчив» і так далі.

Погляньте ці приклади пунктів з опису роботи резюме менеджера проекту:

Неправильно:
Управління проектом Lean Training для поліпшення якості і зниження витрат.
Правильно:
Керував проектом Lean Training протягом трьох років. Поліпшив якість на 1/3, скоротив терміни поставки на 21%, зменшив витрати майже в 2 рази.

4. Створіть траєкторію кар’єри

Порада: Рекрутери цікавляться вашою кар’єрою. «Я шукаю логіку в тому, чому ви перейшли з цієї роботи на іншу», повідомив медичний рекрутер порталу Jobscan.

В ідеалі, траєкторія вашого досвіду роботи покаже такі речі, як збільшення відповідальності або звуження фокуса на кар’єрі. Коли ви пишете про досвід роботи в резюме, запитайте себе: «Чи може хто-небудь здогадатися, чому я змінив роботу?»

Звичайно, не потрібно писати: «Мій менеджер перетворив моє життя на пекло, тому мені просто потрібна будь-яка нова робота». Згадайте про те, як ви використовували потенційні точки росту.

5. Від загальної до конкретної інформації

Якщо ви ставите питання, в якому порядку записувати інформацію у робочому досвіді, то вірною відповіддю буде від загальної до конкретної. Наприклад, якщо це позиція менеджера з розвитку HR-бренду, то потрібно починати з опису завдань, необхідних для складання стратегічного плану формування бренду, а потім описувати окремі завдання наприклад, перераховувати, які розробки реалізовані.

Правильно:
  • Перерахувати свій досвід роботи у зворотній послідовності
  • Використовувати форматування заголовків і тексту
  • Додати ключові слова по вашій спеціальності в резюме
  • Написати про свої досягнення
  • Показати, чому ви часто міняли роботу (якщо таке було)

Неправильно:
  • Зациклюватися тільки на останній роботі
  • Писати про неіснуючий досвід у  резюме
  • Використовувати довгі речення і великі абзаци

У створенні резюме вам допоможуть ці поради, а також наш ідеальній приклад резюме.

Як вказати в резюме підвищення на посаді?

Якщо єдиною зміною були назва посади і зарплата, ви можете вказати це в рамках опису одного розділу з вашого досвіду. Приклад:

ВАТ «ГАЗМЯСБАНК», Київ
(Січень 2015 теперішній час)
Менеджер філії (січень 2016 теперішній час)
Помічник керівника (січень 2015 січень 2016 г.)

Згадка факту просування
Опис обов’язків для обох позицій
Досягнення, результати для обох позицій

Якщо ж функціонально обов’язки змінилися при переході на іншу посаду додайте новий підрозділ з окремим описом:

ВАТ «ГАЗМЯСБАНК», Київ
(Січень 2015 теперішній час)
Менеджер філії (січень 2016 теперішній час)
Опис обов’язків
Досягнення, результати

Помічник керівника (січень 2015 січень 2016 г.)
Опис обов’язків
Досягнення, результати
Згадка факту просування

Порада: Якщо ви працюєте на двох роботах одночасно і отримали підвищення в обох. В цьому випадку, почніть з найважливішою роботи. Яка з них найбільше підходить для вакансії, на яку ви претендуєте зараз?

Де в резюме вказати досвід роботи?

Виберіть відповідний порядок для досвіду роботи в резюме:

Хронологічний формат: ви перерахуєте свою історію роботи, починаючи з самої останньої посади. Це найбільш часто зустрічаємий формат, тому що він чітко показує, як ви просунулися у своїй кар’єрі. Цей метод працює краще за все, якщо у вас є досвід роботи не менше 3 років.

Функціональний формат. За допомогою функціонального формату резюме ви класифікуєте свої досягнення і навички відповідно до нових вимог. Вам потрібно всього лише вказати імена попередніх роботодавців і тривалість роботи в історії трудової діяльності. Оскільки цей формат фокусується на ваших досягненнях і навичках, а не на робочих місцях, які ви займали, він є підходящим варіантом, якщо ви недавно закінчили навчання або маєте значні перерви в історії працевлаштування.

Комбінований формат забезпечує більшу гнучкість, дозволяючи вам представити історію роботи таким чином, щоб підкреслити ваші сильні сторони. За допомогою цієї опції ви спочатку даєте коротку інформацію про свій професійний досвід, а потім пишете список своїх досягнень і навичок. Подумайте про використання гібридного формату, якщо ви подаєте заяву на посаду керівника.

Детальніше в нашій статті: Формати Резюме

Якщо є перерви у робочому досвіді

Навіть тривалі періоди безробіття не мають вирішального значення для роботодавців, якщо за ними йде професійний досвід у релевантній області.

Поточний розрив в зайнятості не впливає на успішність працевлаштування, якщо ви були безробітним не більше 9 місяців.

Розрив в зайнятості протягом 9 місяців і вище може зменшити ваші шанси, тільки якщо ви шукаєте роботу середнього або низького рівня кваліфікації.

Порада: Якщо у вас є прогалини в зайнятості, ви можете коротко пояснити цю перерву в супровідному листі.

Ключові ідеї «на винос»

  • Говоріть тільки про релевантний досвід і адаптуйте цей розділ резюме відповідно до вимог вакансії.
  • Якщо у вас є великі перерви в історії кар’єри, доцільно розповісти, чому ви не працювали якийсь період в супровідному листі.
  • Згрупуйте схожі обов’язки у вашій кар’єрі, щоб не перевантажувати резюме.
  • Увімкніть ключові слова з опису роботи, які відповідають вашому досвіду.
  • Якщо у вас солідний стаж, включайте тільки останні 10-15 років.
  • Зробіть все пункти розділу короткими і легкими для читання.
  • Включайте тільки інформацію, яка має відношення до роботодавця.
  • Перевірте граматичні та орфографічні помилки.
  • Прочитайте наш повний гайд по складанню резюме, щоб правильно заповнити інші розділи.