Как описать опыт работы в резюме?

Многие работодатели считают описание опыта работы наиболее важной частью резюме. Этот раздел может стать ключевым продвижением в процессе найма.

В этой статье вы узнаете:

• За сколько лет учитывать опыт работы в резюме?
• Как описать опыт работы в резюме, если его нет?
• Опыт работы в резюме для студента
• Резюме и опыт работы: в каком порядке?
• Как указать в резюме повышение в должности?

Опыт работы – это… Какой опыт работы указывать в резюме?

Опыт работы — это релевантный опыт.  Что означает “релевантный”?

Термин используется для описания прошлых рабочих мест, тренингов и курсов, связанных с должностью, на которую вы претендуете.

Успешное выполнение обязанностей невозможно без соответствующих навыков. Поэтому работодатели будут искать в вашем резюме только релевантный опыт. Нет смысла перегружать их лишней информацией. Но вы должны очень четко понимать, какой опыт является релевантным.

Нужно ли указывать в резюме опыт работы не по специальности?

Рассмотрим вопрос на примере:

Кандидат ищет работу в сфере обслуживания клиентов, поэтому он добавил релевантный опыт в резюме. Так бы сделал каждый на его месте, не так ли?

Но!

В начале своей профессиональной карьеры он работал официантом 2 года. Кандидат не посчитал нужным указать эту информацию в резюме. Ведь «Представитель отдела по обслуживанию клиентов» – это не то же самое, что «официант». 

И все же, эти две работы имеют много общего. Опыт обслуживания людей, пусть и в другой сфере компетенции, является релевантным. При условии правильной подачи, конечно: можно в резюме отметить, скажем, что ⅔ клиентов оставляли чаевые выше среднего, оставались довольны обслуживанием. А в сопроводительном письме указать, что первая работа официантом помогла осознать и развить в себе навыки коммуникации с клиентами. 

Совет: ВСЕ ваши знания, навыки и достижения, которые указаны в разделе резюме “опыт работы”, должны соответствовать требованиям вакансии, на которую вы претендуете.

Что писать в опыт работы?

В раздел вашего опыта работы должно быть включено следующее:

• Должность
• Название компании
• Город
• Даты работы
• Информация о компании
• Краткое описание  обязанностей
• Ваши ключевые навыки/достижения

Порядок для опыта работы. Как в резюме указать опыт работы

Опыт работы в резюме: за сколько лет учитывается?

Тут все индивидуально.

Опыт работы в резюме если его нет
Перечислите всю оплачиваемую работу, которую вы когда-либо выполняли, включая стажировки, частичную занятость, временную работу, фриланс. Подробнее в нашей статье: Опыт работы в резюме для студента

Для средних специалистов 
Перед информацией про образование включите подробные описания релевантных должностей и кратко расскажите про другую работу, если она мало соответствует вашей отрасли.

Опытные кандидаты
Сначала в разделе “Краткая информация” отметьте 2-3 самых важных достижения а затем – переходите к описанию релевантного  опыта, но не более чем за последние 15 лет. Первичное образование для вас уже не так важно, поэтому вначале укажите курсы повышения квалификации/тренинги/сертификаты, а секция “Образование” уже в самом конце. 

Совет: Не превышайте этот предел, даже если вы оставались на одной должности в течение десятилетия.

Как описать опыт работы в резюме? В каком порядке указывать опыт работы в резюме пример, образец и советы

Вот пример написания опыта работы в резюме.

Перейдем к советам:

1. Адаптируйте текст резюме под вакансию

Прочитайте описание работы, включенное в объявление о найме, и найдите ключевые слова, связанные с вашими обязанностями. Включите их в пункты с описанием рабочего опыта вашего резюме.

Посмотрите, как это работает на практике:

Допустим, есть вакансия на должность программиста, которая требует от кандидата:

Обеспечить дизайн и разработку проекта мобильного приложения (1)
Встречи с владельцами бизнеса и другими заинтересованными сторонами (2)
Разработку и передачу требований проекта (3)
Обзор результатов испытаний и дальнейшее развитие (4)
Наставничество менее опытных сотрудников (5)

Голубым цветом выделены ключевые слова. Вот как можно учесть их в описании опыта:

Java-программист
Компания “Black Knight Financial Services” 
2010-2018
Проектировал и разрабатывал до 10 прикладных проектов в год. (1)
Разработанные требования проекта (3) в сотрудничестве с командой анализа данных.
Участвовал в совещаниях по проекту (2) с техническими сотрудниками, бизнес-аналитиками и внешними заинтересованными сторонами.
Наставничество (5) более 15 младших программистов и разработчиков.
Ключевое достижение: разработан инструмент автоматизации тестирования (4), который сократил время испытаний на 55%.

2. Включите результаты и достижения в свой опыт на каждой позиции

То, что отличает успешных кандидатов — умение выделить и описать в резюме достижения. 

Любой претендент может подробно описать свои обязанности на предыдущем месте работы. Но 10-15 пунктов не усиливают резюме, а лишь утомляют менеджера, который вынужден читать 5 страниц текста. Вместо этого вы можете включить свои достижения в описание рабочего опыта. Например опыт работы на компьютере в резюме.

Совет: Используйте технику “Проблема-Действие-Результат”. Подумайте, с какой задачей вы столкнулись, какие пути решения у вас были, и чего удалось достичь.

3. Используйте сильные глаголы

В каждом пункте опыта резюме используйте глаголы совершенного вида. Независимо от вашего опыта и компетентности, это правило работает всегда.  Не пишите, что вы “делали” или “выполняли”. Скажите: “достиг”, “выполнил”, “изучил” и так далее.

Взгляните эти примеры пунктов из описания работы резюме менеджера проекта:

4. Создайте траекторию карьеры

Совет: Рекрутеры интересуются вашей карьерой. «Я ищу логику в том, почему вы перешли с этой работы на другую», – сообщил медицинский рекрутер порталу Jobscan.

В идеале, траектория вашего опыта работы покажет такие вещи, как увеличение ответственности или сужение фокуса в карьере. Когда вы пишете про опыт работы в резюме, спросите себя: «Может ли кто-нибудь догадаться, почему я сменил работу?»

Конечно, не нужно писать: «Мой менеджер превратил мою жизнь в ад, поэтому мне просто нужна была любая новая работа». Речь о том, как вы использовали потенциальные точки роста.

5. Переходите от общего к частному

Если вы задаетесь вопросом в каком порядке описывать информацию в опыте работы”, то верным ответом будет от общего к частному. Например, если это позиция менеджера по развитию HR-бренда, то нужно начинать с описания задач, необходимых для составления стратегического плана формирования бренда, а затем описывать отдельные задачи, например, перечислять, какие разработки реализованы.

Используйте эти советы для создания резюме и наш пример идеального резюме.

Как указать в резюме повышение в должности?

Если единственным изменением были название должности и зарплата, вы можете указать это в рамках описания одного раздела из вашего опыта. Пример:

ОАО “ГАЗМЯСБАНК”, Москва, РФ
(Январь 2015 – настоящее время)
Менеджер филиала (январь 2016 – настоящее время)
Помощник руководителя (январь 2015 г. – январь 2016 г.)

• Упоминание факта продвижения
• Описание обязанностей для обеих позиций
• Достижения, результаты для обеих позиций

Если же функционально обязанности изменились при переходе на другую должность – добавьте новый подраздел с отдельным описанием:

ОАО “ГАЗМЯСБАНК”, Москва, РФ
(Январь 2015 – настоящее время)
Менеджер филиала (январь 2016 – настоящее время)

• Описание обязанностей 
• Достижения, результаты

Помощник руководителя (январь 2015 г. – январь 2016 г.)

• Описание обязанностей 
• Достижения, результаты
• Упоминание факта продвижения

Совет: Если  вы работаете на двух работах одновременно и получили повышение в обоих. В этом случае, начните с самой важной работы. Какая из них больше всего подходит для вакансии, на которую вы претендуете сейчас?

Как описать опыт работы в резюме образец

Выберите подходящий порядок для опыта работы в резюме:

Хронологический формат: в хронологическом резюме вы перечислите свою историю работы, начиная с самой последней должности. Это наиболее часто используемый формат, потому что он четко показывает, как вы продвинулись в своей карьере. Этот метод работает лучше всего, если у вас есть опыт работы не менее 3 лет.

Функциональный формат. С помощью функционального формата резюме вы классифицируете свои достижения и навыки в соответствии с новыми требованиями. Вам нужно всего лишь указать имена предыдущих работодателей и продолжительность работы в истории трудовой деятельности. Поскольку этот формат фокусируется на ваших достижениях и навыках, а не на рабочих местах, которые вы занимали, он является подходящим вариантом, если вы недавно закончили обучение или имеете значительные пробелы в истории трудоустройства.

Комбинированный формат: обеспечивает большую гибкость, позволяя вам представить историю работы таким образом, чтобы подчеркнуть ваши сильные стороны. С помощью этой опции вы сначала даете краткую информацию о своем профессиональном опыте, а затем список своих достижений и навыков. Подумайте об использовании гибридного формата, если вы подаете заявление на должность руководителя.

Подробнее в нашей статье: Форматы Резюме

Совет: Если у вас нет опыта работы – не проблема! При составлении резюме без опыта работы необходимо упомянуть о релевантном опыте – связанный с должностью или компанией опыт. Подумайте, что может быть полезным на новой работе.

Если есть пробелы в опыте

Даже длительные периоды безработицы не имеют решающего значения для работодателей, если за ними последовал профессиональный опыт в релевантной области.

Текущий разрыв в занятости не влияет на успешность вашего заявления о приеме на работу, если вы были безработным не более 9 месяцев.

Разрыв в занятости в течение 9 месяцев и выше может уменьшить ваши шансы, только если вы ищете работу среднего или низкого уровня квалификации. 

Совет: Если у вас есть  пробелы в занятости, вы можете кратко объяснить этот перерыв в сопроводительном письме. Подробнее о том, как составить текст письма, читайте в этой статье.

Ключевые идеи “на вынос”

• Говорите только про релевантный опыт и адаптируйте этот раздел резюме в соответствии с требованиями вакансией.
  
• Если у вас есть большие перерывы в истории карьеры, целесообразно рассказать, почему вы не работали в это время в сопроводительном письме.
• Сгруппируйте похожие обязанности в вашей карьере, чтобы не перегружать резюме.
• Включите ключевые слова из описания работы, которые соответствуют вашему опыту.
• Если у вас солидный стаж, включайте только последних 10-15 лет.
• Сделайте все пункты раздела краткими и легко читаемыми. 
• Включайте только информацию, которая имеет отношение к работодателю.
• Проверьте грамматические и орфографические ошибки.
• Прочитайте самый полный гайд по составлению резюме, чтобы другие разделы тоже заполнить правильно.