Format du CV : Longueur, style et conception

Selon une étude, les recruteurs ne prennent que quelques secondes pour évaluer un candidat. Ces premières secondes sont déterminantes et le format, le style et la longueur de votre CV sont les éléments qui retiennent leur attention. Il est donc essentiel de parvenir à un équilibre entre ces éléments.

Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu de :

1. Quelles sont les formes de curriculum vitae ?
2. Quel style de CV choisir
3. Quelle police de caractères utiliser
4. Quelle est la longueur optimale d’un CV ?
5. Quelles sont les erreurs fréquentes en design ?

Comme nous l’avons déjà mentionné, les recruteurs évaluent un CV dans les premières secondes. Il est intéressant de noter que l’œil humain peut capter une image entière avant de se concentrer sur les parties les plus attrayantes et significatives. Cette technique psychologique s’applique également au texte.

L’image ci-dessus révèle que les recruteurs accordent le plus d’attention au poste, à l’expérience professionnelle et à la formation lorsqu’ils évaluent un CV. La mise en forme de ces sections dans les premières secondes témoigne du style, de l’exactitude et de la concision du CV du candidat.

1. Comment élaborer un CV

La recherche d’un emploi s’appuie sur trois formats de CV courants, qui créent la première impression et déterminent la manière dont les recruteurs et les responsables de l’embauche perçoivent la candidature d’un candidat.

Il existe trois principaux formats de CV :

• Chronologique
• Fonctionnel
• Mixte

Examinons plus en détail quel format de CV convient le mieux à chaque cas :

CV chronologique

Le CV chronologique est le format de CV le plus fréquemment utilisé. Il reprend l’expérience du candidat dans l’ordre chronologique inverse, à savoir du poste le plus récent, ou même en cours, du candidat, à son tout premier poste. Ce format est habituellement celui auquel la plupart des gens pensent en premier lorsqu’ils rédigent un CV, et c’est sans doute la manière dont on leur a appris à en construire un à l’école ou à l’université.

Le format de CV chronologique comprend les sections suivantes :

1. Coordonnées personnelles
2. Résumé
3. Expérience professionnelle
4. Compétences
5. Education
6. Certificats
7. A propos de

Astuce 1 :La majorité des recruteurs et du personnel des ressources humaines jugent que le curriculum vitae chronologique est le meilleur format de CV.

CV fonctionnel

Un CV fonctionnel est le format de CV le plus approprié pour ceux qui souhaitent souligner et mettre en valeur leurs compétences. Il est particulièrement adapté en cas d’interruption d’emploi, en cas de chômage ou de congé, par exemple, ou en cas d’absence d’expérience professionnelle pertinente au regard du poste visé.

Les sections du CV fonctionnel incluent :

1. Coordonnées personnelles
2. Résumé
3. Compétences
4. Education
5. Expérience professionnelle
6. Certificats
7. A propos de

Dans ce format de CV, l’objectif principal est de lister vos compétences en détail et d’expliquer pourquoi elles correspondent parfaitement au poste vacant auquel vous postulez.

CV mixte

Un CV mixte associe des éléments du format chronologique et du format fonctionnel. Même si ce format mixte permet de mettre l’accent sur les compétences, en détaillant à la fois les compétences matérielles et immatérielles, les sections relatives à la formation et à l’expérience professionnelle sont aussi bien mises en évidence, car elles sont déterminantes pour les recruteurs.

Les sections du CV mixte incluent :

1. Coordonnées personnelles
2. Résumé
3. Compétences
4. Expérience professionnelle
5. Education
6. Certificats
7. A propos de

Astuce 2 : Utilisez des listes numérotées et des listes à puces afin de détailler vos compétences et votre expérience.

Mise en forme des CV pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS)

En quelques mots, l’ATS. Il s’agit d’un système de sélection automatique des candidats. Il assiste les recruteurs en utilisant la technologie de la reconnaissance de texte pour filtrer les candidats en fonction de certains critères et mots-clés figurant dans le curriculum vitae. Un grand nombre d’employeurs de renommée utilisent des systèmes ATS pour filtrer les CV correspondant à des postes vacants avant de procéder à la sélection du candidat lui-même.

Nous en parlons parce que, dans la réalité, la plupart des systèmes ATS ne sont pas toujours efficaces. Tous les formats de CV ne peuvent pas être identifiés convenablement par le système. Par conséquent, le système ne reconnaît pas les images, les graphiques, et par conséquent, les CV au format .jpeg seront automatiquement rejetés. L’ATS ne reconnaît pas non plus les infographies. De plus, les éléments textuels sous forme de tableaux peuvent ne pas être détectés par l’ATS. Pour vous donner une idée de la façon dont le robot lira votre CV, recopiez-le dans Word : c’est dans cet ordre qu’il sera le plus souvent interprété. Il faut donc en tenir compte lorsque vous soumettez votre candidature à une grande entreprise.

2. Conception du CV

La conception d’un CV doit révéler votre familiarité avec le caractère distinctif et la culture d’entreprise du secteur ou de l’entreprise. Autrement dit, elle doit prouver que vous avez mené des recherches sur l’entreprise à laquelle vous postulez. Par ailleurs, elle permet d’obtenir, inconsciemment, une première impression sur vous. Ci-dessous, nous en parlerons plus en détail et nous vous expliquerons comment vous pouvez tirer profit de la présentation de votre CV.

CV classique (dans notre générateur de CV, c’est le modèle de base):

Les exigences principales de ce style sont la simplicité, la précision et la structure logique (un résumé chronologique). En règle générale, tout doit avoir sa place et il ne doit rien y avoir de superflu. Ce modèle de CV est une solution universelle pour de nombreuses professions, étant donné que la plupart des candidats, notamment les travailleurs industriels, le personnel administratif et de bureau, etc. sont capables de l’utiliser à leur avantage. C’est un format de CV gratuit offert sur notre constructeur.

CV avec infographies (dans notre générateur de CV, c’est le modéle Smart):

Ce format de CV a des objectifs précis :

• Pour se faire remarquer.Sa différence lui permet de se démarquer de la pile de CV classiques. C’est particulièrement utile lorsque la concurrence pour un poste peut être forte (directeurs commerciaux, par exemple).
• Mettre en valeur les compétences. Les graphiques sont un moyen très pratique pour démontrer votre niveau de compétences particulières ou communes – appelées « soft skills » (particulièrement utiles dans le domaine des technologies de l’information).
• Se positionner. Un CV comportant des infographies témoigne de la détermination d’un candidat, de son approche non conventionnelle du travail et de sa confiance en lui. (Ceci est particulièrement favorable aux professions basées sur la communication, telles que la vente et le secteur des relations publiques).

Conception stricte d’un CV corporatif (dans notre générateur de CV, c’est le modèle Professionnel):

C’est le style de CV le plus approprié pour :

(a) Les candidats ayant une grande expérience professionnelle : Quand votre expérience étendue parle d’elle-même et qu’il n’est pas nécessaire, ou qu’il serait inconvenant, de faire une présentation extravagante (cadre, cadre supérieur, technicien).

(b) Employés d’entreprise (avocats, financiers, auditeurs) : En règle générale, si une réunion exige un costume-cravate, cela signifie qu’un certain nombre de conventions tacites ont été conclues et que l’on exige une approche commerciale stricte.

Conception minimaliste d’un CV (dans notre générateur de CV, c’est le modèle simple):

Le minimalisme est une tendance émergente de ces dernières années ; c’est l’idée du « génie et de la beauté en toute simplicité.

Ce modèle a été créé pour ceux qui trouvent qu’un CV avec des infographies est trop envahissant, mais en l’absence d’une expérience solide et pertinente, un CV simple ou strict semblerait vide et manquerait de contenu. Par conséquent, les compétences, les langues, les certificats, etc. sont explicitement mis en évidence, mais sans les couleurs vives et les éléments tape-à-l’œil. Habituellement, ce style de CV est préféré par les candidats ayant jusqu’à trois ans d’expérience, pour qui un résumé d’une page serait la meilleure option.

Alignement et marges dans les CV

Les marges ont également leur importance dans la conception d’un CV attrayant. Prévoyez des marges de 0,5 à 1 cm sur les bords du texte, et de 2 cm au-dessus et en dessous. Il s’agit bien entendu d’une mise en forme standard, qui est difficilement contestable.

Des marges plus petites, de 0,5 cm, font paraître les résumés peu attrayants et étriqués sur le plan esthétique, alors que des marges supérieures à 1 cm donneront au lecteur l’impression que votre CV ne contient que peu d’informations.

Votre nom et vos coordonnées doivent être centrés, et les titres, les listes à puces, etc. doivent être alignés à gauche. Ceci s’explique par le fait que la plupart des occidentaux lisent le texte de gauche à droite et qu’une telle mise en forme est plus facile à interpréter pour un recruteur.

Astuce 3 : Utilisez si nécessaire les caractères en gras et en italique, mais évitez de souligner le texte lorsque vous rédigez un CV. En effet, il est clairement établi qu’un texte souligné est difficilement compréhensible pour le lecteur. Le recruteur doit donc percevoir au mieux toutes les informations que vous avez fournies.

3. Polices de caractères pour les CV

Cela peut sembler difficile à croire, mais les recruteurs accordent beaucoup d’importance au choix de la police de caractères d’un candidat.

Selon Riley Kundtz, RH chez HubSpot, « le formatage classique et la police Times New Roman m’aident à lire le CV volumineux d’un candidat expérimenté titulaire d’un MBA ».

Si chaque recruteur a sa propre opinion sur les polices de caractères, tous s’accordent à dire que les polices bouclées ne sont guère appréciées dans un dossier de candidature.

La police que vous choisirez est fonction de vos préférences personnelles, toutefois évitez les polices fantaisistes au graphisme calligraphique compliqué. Elles sont difficiles à comprendre et peuvent apparaître différemment sur d’autres ordinateurs que le vôtre, ou même ne pas s’afficher du tout !

On distingue deux catégories de polices : les polices avec empattement et les polices linéales.

On trouve dans la première catégorie les polices suivantes : Times New Roman, Garamond, Georgia

La deuxième catégorie comprend : Arial, Geneva, Helvetica : Arial, Geneva, Helvetica

Voici ce que Monster, le portail de l’emploi le plus important au monde, dit à propos des 10 meilleures polices de caractères pour les CV :

1. Calibri

Légère, douce et moderne, c’est la police par défaut de nombreux programmes de messagerie, donc familière à l’œil – et c’est une police linéale sûre.

2. Times New Roman

« Pour les postes juridiques, opérationnels et d’entreprise, cette police à empattement formel est tout de même lisible sur support électronique et convient bien au style classique « brick-and-mortar » de ces secteurs d’activité », précise M. Augustine.

3. Arial

Cette police classique linéale « est un choix idéal pour les personnes créatives ou celles qui travaillent en marketing », selon M. Augustine.

4. Verdana

Comme Arial, il s’agit d’une autre police nette et moderne qui est encore plus facile à lire grâce à l’espacement légèrement plus large.

5. Cambria

Cette police est un autre type de police par défaut que les recruteurs connaissent bien. Elle n’est pas aussi formelle que Times New Roman, mais tout aussi fiable.

6. Garamond

Plus élégante que certains de ses alliés linéales, la police Garamond convient davantage aux artistes qu’aux banquiers ou aux cadres.

7. Book Antiqua

Tout comme son nom l’indique, la police Book Antiqua serait idéale pour les professions artistiques ou les sciences humaines.

8. Trebuchet MS

Conviviale et ronde, elle est probablement un bon choix pour les emplois dans les domaines créatifs ou du marketing.

9. Arial Narrow

Si vous êtes à court d’espace, cette police linéale est moderne et toujours lisible, même dans sa forme étroite.

10. Didot

Une police qui a du style et du panache, mais qui reste néanmoins lisible. C’est probablement la police la plus artistique qui reste suffisamment professionnelle pour être utilisée sur votre CV.

Le choix des polices de caractères pour notre constructeur nous a pris beaucoup de temps ( car après tout, elles doivent être parfaitement lisibles en caractères cyrilliques également). Ainsi, nous avons essayé de sélectionner 6 polices différentes d’un point de vue stylistique, mais en même temps faciles à lire.

Astuce 4 : Notez bien que dans la plupart des cas, votre CV sera affiché à l’écran. (Par ailleurs, il n’est bien sûr pas impossible qu’avec une bonne résolution, voire même à partir d’un téléphone portable, votre CV soit consulté). Dans ce cas, les polices sans sérif sont beaucoup plus agréables à lire.

Taille de la police :11-14 pt. Cette taille est adaptée à de nombreuses polices, mais vous pouvez essayer ce qui correspond le mieux à vos préférences en termes de polices.

Les polices de grande taille ne donnent pas l’impression voulue, car les lettres plus grandes ne sont pas élégantes et peuvent même devenir répugnantes.

Tant que nous parlons de grosses lettres, les phrases et les paragraphes devraient toutefois commencer par une majuscule, et même les détails les plus essentiels ne devraient pas être écrits en majuscules.

La taille des titres doit être supérieure de 2 pt à celle du texte principal. Ainsi, votre nom, l’intitulé du poste souhaité et le titre de la rubrique du résumé peuvent avoir une taille de 14 pt, écrits en gras, alors que le reste du texte aura une taille de 12 pt. Vous mettez ainsi en évidence les informations de base tout en améliorant l’aspect visuel de votre CV.

Couleur de la police : noir, c’est la couleur principale. Le choix de la couleur devrait faire ressortir l’information, et non la couleur elle-même. Les en-têtes peuvent être de couleur orange ou bleue, puisqu’ils sont les plus pertinents et doivent susciter le plus d’intérêt. 

Il est fréquent que des professions différentes choisissent une couleur particulière, notamment lorsqu’il s’agit de montrer un côté créatif. Les designers et les professionnels de la création, quant à eux, choisissent souvent le vert comme couleur principale, contrairement au bleu, qui convient bien aux candidats à des postes dans l’entreprise.

Il vaut mieux éviter :

• Le rose
• Le jaune

Encore quelques conseils importants pour le choix de la couleur des polices de caractères :

• Optez plutôt pour des couleurs neutres et mates que pour des couleurs néon qui se perdent dans l’arrière-plan.
• N’utilisez pas plus de trois couleurs pour la police ; les CV simples et classiques sont toujours les mieux appréciés [/su_box].

4. Longueur du CV

Il est parfois difficile de répondre à la question de la longueur. Cependant, par précaution, il convient de s’en tenir à la règle du CV d’une page.

Deux ou trois pages suffisent dans le cas d’une expérience de plus de 10 ans dans un secteur particulier. Si cette option vous convient, veillez à ce que toutes les pages de votre CV soient transmises à votre employeur potentiel. Cependant, si vous avez une expérience plus limitée ou si vous souhaitez garder une certaine concision, un CV d’une page est également acceptable. Peu importe la longueur, assurez-vous de relire et de vérifier que toutes les pages sont bien incluses dans votre candidature pour éviter que des informations ne soient manquantes ou incomplètes.

Lors d’une interview, un spécialiste des ressources humaines chez Google a expliqué que l’une des raisons majeures pour lesquelles un CV est rejeté est sa conception. Tout au long de sa carrière, le recruteur a revu plus de 20 000 CV et a partagé ses observations. Parmi celles-ci, Laszlo Bock se souvient :

1. En règle générale, il faut compter une page par tranche de dix ans de travail. Nul ne lira un CV de trois ou quatre pages. En décrivant votre expérience professionnelle, vous démontrerez essentiellement votre capacité à synthétiser une grande quantité d’informations.
2. Si vous ne postulez pas à un poste de concepteur ou d’artiste, votre priorité doit être de veiller à ce que le document soit soigné et lisible et qu’il soit tapé dans une police d’au moins 10 points.

Un CV d’une page est bien présenté et contient toutes les informations importantes et utiles sur le candidat. De plus, une autre raison de rédiger un CV court est que vous évitez de rater des pages lors de l’envoi de votre CV.

Erreurs fréquentes dans la conception d’un CV

• Un design flashy : Les personnes qui manquent d’expérience professionnelle essaient de distraire les recruteurs avec un design atypique. Malheureusement, cela ne fonctionne pas. Votre CV devrait être la carte d’accès à l’entretien, et non pas une invitation à une fête. La police de caractères, les couleurs, la conception – tout devrait refléter votre sérieux au travail.
• L’humour : Hormis quelques cas exceptionnels, comme la soumission d’un CV pour un poste vacant spécifiant que « la présence d’humour est la bienvenue », ne dépassez pas les limites de la présentation formelle d’informations personnelles. La sobriété du ton, sans superflu, est une règle absolue de la rédaction d’un curriculum vitae.
• Ne centrez pas le texte : Rappelez-vous que les yeux traitent l’information de gauche à droite.

Liens bonus :

Indeed – Plus de conseils sur la mise en forme et le style d’un CV afin d’obtenir l’emploi que vous souhaitez.

New York Times  – Article intéressant portant sur l’importance du contenu, de la conception et du résumé.

The Next Web – Un article relatant comment une femme a été licenciée parce qu’elle écrivait des e-mails en LETTRES MAJUSCULES.

Pour conclure, rédigez votre CV soigneusement et de manière fonctionnelle pour augmenter vos chances de réussite lorsque vous postulez à un emploi. La présentation de votre CV doit être facile à lire, de sorte qu’un recruteur ou un responsable RH le perçoive dans les meilleures conditions possibles. Soyez créatif, si possible, mais surtout, soyez professionnel.

Bonne chance, tout va bien se passer !

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